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當事人於iPad及電子手寫板等電子裝置簽名同意後，該親自簽名同意書之電子（影像）檔是否符合個資法規定之當事人書面同意疑義乙案發文機關：法務部
發文字號：法務部 103.07.07.　法律決字第10303508040號
發文日期：民國103年7月7日主旨：有關貴事務所詢問當事人於iPad及電子手寫板等電子裝置簽名同意後，該親自簽名同意書之電子（影像）檔是否符合個資法規定之當事人書面同意疑義乙案，復如說明二至四，請查照。說明：一、復貴事務所 103年 6月19日 201401531號函。二、按民法第 3條所稱「依法律之規定，有使用文字之必要者」，即法律上規定某種法律行為，須以訂立書面為必要，此種書面，原則上應由本人自寫，方符法定程式；而例外許其使他人代寫，但為慎重計，在他人代寫之後，仍為由本人親自簽名。又倘本人確係於書面上以電子手寫板上簽名，則僅係簽名之工具不同而已，並無礙仍屬本人親自簽名（本部 101年 8月29日法律字第 10000057550號函意旨參照），合先敘明。三、次按個人資料保護法（下稱個資法）第 7條第 1項規定：「第十五條第二款及第十九條第五款所稱書面同意，指當事人經蒐集者告知本法所定應告知事項後，所為允許之書面意思表示。」同條第 2項規定：「第十六條第七款、第二十條第一項第六款所稱書面同意，指當事人經蒐集者明確告知特定目的外之其他利用目的、範圍及同意與否對其權益之影響後，單獨所為之書面意思表示。」個資法施行細則第14條規定：「本法第 7條所定書面意思表示之方式，依電子簽章法之規定，得以電子文件為之。」準此，同意書雖係以電子方式為之，倘足以確認當事人之意思表示，並有可為證明之方式（電子簽章法第 4條第 2項規定參照），即具有個資法第 7條第 2項「書面同意」之效力（經濟部 100年10月27日經商字第10000663080 號函參照）。至於該親自簽名同意書之電子（影像）檔是否符合電子簽章法規定，涉及事實認定，建請貴事務所逕洽電子簽章法之主管機關經濟部。正本：○○法律事務所陳○○律師副本：本部資訊處（第 1類）、本部法律事務司（ 4份）

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