第三條
機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 三、僅蓋用機關印信。 機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋 用該機關印信之公文同。 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業 務自行擬訂，函請上級機關核定之。 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

第九十六條（書面行政處分之應記載事項）
行政處分以書面為之者，應記載下列事項： 一、處分相對人之姓名、出生年月日、性別、身分證統一號碼、住居所或其他足資辨別之 特徵；如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所，及管 理人或代表人之姓名、出生年月日、性別、身分證統一號碼、住居所。 二、主旨、事實、理由及其法令依據。 三、有附款者，附款之內容。 四、處分機關及其首長署名、蓋章，該機關有代理人或受任人者，須同時於其下簽名。但 以自動機器作成之大量行政處分，得不經署名，以蓋章為之。 五、發文字號及年、月、日。 六、表明其為行政處分之意旨及不服行政處分之救濟方法、期間及其受理機關。 前項規定於依前條第二項作成之書面，準用之。

第一百一十一條（行政處分無效之判斷標準）
行政處分有下列各款情形之一者，無效： 一、不能由書面處分中得知處分機關者。 二、應以證書方式作成而未給予證書者。 三、內容對任何人均屬不能實現者。 四、所要求或許可之行為構成犯罪者。 五、內容違背公共秩序、善良風俗者。 六、未經授權而違背法規有關專屬管轄之規定或缺乏事務權限者。 七、其他具有重大明顯之瑕疵者。