十二、各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以用 本機關為宜者，雖可授權第2層或第3層決定，仍以機關名義行文。 凡性質以用單位名義為宜者，可由單位主管逕行決定，並以該單位 名義行文。

十四、第2層、第3層直接處理之案件，必要時得敘明「來（受）文機關」 、「案由」及「處理情形」、「發文日期字號」等，定期列表陳報 首長核閱。下級機關被授權處理之案件，亦得比照辦理。