第十一條（章戳）
公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。

十六、公文製作一般原則如下： （一）文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例 第8條所規定「簡、淺、明、確」之要求，其作業要求： 1.正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內 容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。 2.清晰：文義清楚、肯定。 3.簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。 4.迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時 間內完成 5.整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。 6.一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應 力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。 7.完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度 、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法 ，應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件， 構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。 （二）擬稿注意事項如下： 1.擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準， 所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗語、與公務無關者 等，均應避免。 2.引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度，如必須 提供全文，應以電子文件、抄件或影印附送。 3.敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字、法規條 文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。 4.各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯文且關係 重要者，請以括弧加註原文，以資對照。 5.文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供受文者 抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准」、「究應如 何辦理」等空言敷衍。 6.擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得分為數 文答復。 7.引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」「鈞」 等應改為「○○」「本」「該」等。 8.簽宜載明年月日及單位。 9.擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日期及字 號，俾便查考。 10.案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免重複行文 。 11.文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關順序，由 左至右依序排列。 12.字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應於添改處 蓋章。 13.文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下左右空隙 ，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文等應採用較大字體 ，以資醒目。 14.文稿有 2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（印）騎縫 章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼。 （三）分段要領如下： 1.「主旨」： (1)為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要 。 (2)「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。 2.「說明」： (1)當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無 法於「主旨」內容納時，用本段說明。 (2)如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項標號條 列，應另列縮格書寫。 3.「辦法」： (1)向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用 本段列舉。本段段名，可因公文內容改用「建議」、「 請求」、「擬辦」、「公告事項」、「核示事項」等名 稱。 (2)其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時，應編列 為附件。 4.「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1 段完成者，不必勉強湊成2段、3段。 （四）製作公文，應遵守以下全形、半形字形標準之規定： 1.分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、、二、三、…… ，（一）、（二）、（三）……，1、2、3、……，（1） 、（2）、（3）；但其中“（）”以半型為之（格式如附 件3）。 2.內文： (1)中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形為之 。 (2)阿拉伯數字、外文字母及併同於外文中使用之標點符號 應以半形為之。

四十、蓋印及簽署應注意事項如下： （一）各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層 主管判發者，不得蓋用印信。 （二）監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤，應即退送補判 或更正後再蓋印。 （三）監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用： 1.發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘 書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照 、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件 ，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。 2.呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。 3.函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職 銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。 4.書函、開會通知單、會勘通知單、移文單及一般事務性之 通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。 5.機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對 外行文時，由單位主管署名、蓋單位主管職章，或蓋條戳 。 6.機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由 首長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由 代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明 不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加 註代行二字。 7.會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職 銜簽字章或職章。 （四）一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處 用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。 （五）公文及原稿用紙在 2頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫 章。 （六）附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規 定。 （七）副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印，但應分 別標示「抄本（件）」或「譯本」。 （八）文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發 文單位辦理發文手續。 （九）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋 用印信申請表」，其格式由機關自訂，惟內容應包括申請人 簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數及蓋用 日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信。 （十）監印人員應備置印信蓋用登記表，對已核定需蓋印之文件， 應予登錄並載明發文字號，申請表應妥為保存，以備查考。 機關首長交接時，印信蓋用登記表及蓋用印信申請表應隨同 印信專案移交。 （十一）監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿， 應核對其清單無誤後，方得於非電子交換公文蓋印，並循 發文程序作業。