第十一條（章戳）
公文在二頁以上時，應於騎縫處加蓋章戳。

二十二、簽收應注意事項如下： （一）外收發人員收到公文或函電，除普通郵遞信件外，應先將 送件人所持之送文簿或清單逐一查對點收，並就原簿、單 ，註明收到時間蓋戳退還；如無送文簿、單，應填給送件 回單。機關如未設外收發單位者，應指定專人辦理。 （二）外收發人員收到之文件應登錄於外收文簿，其係急要文件 、機密文書、電報或附有現金、票據等者，應隨收隨送總 收文人員，其餘普通文件應依性質定時彙送。文件封套上 指定收件人姓名者，應另用送文簿登錄，並比照上述文件 性質，隨時或按時送達。 （三）來人持同文件須面洽者，應先以電話與承辦單位接洽，如 有必要再引至承辦單位，其所持文件應囑承辦單位補辦收 文手續。 （四）收件應注意封口是否完整，如有破損或拆閱痕跡，應當面 會同送件人於送文簿、單上，註明退還或拒收。 （五）電子交換收文人員應注意傳遞交換之電子文件、儲存電子 檔、確認發文單位，及檢查附件與文件有否疏漏或被竄改 。