第四條（代理人之署名）
機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。 機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能 視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。 機關內部單位基於授權行文，得比照前二項之規定辦理。

十一、各機關為實施分層負責，逐級授權，依中央行政機關組織基準法第8條第2項規定，得 就授權範圍訂定分層負責明細表。

十二、各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以用本機關為宜者，雖 可授權第2層或第3層決定，仍以機關名義行文。凡性質以用單位名義為宜者，可由單 位主管逕行決定，並以該單位名義行文。

三十、陳核應注意事項如下： （一）文件經承辦人員擬辦後，應視其性質，依第37點規定使用公文夾遞送；如與其他 單位有關者並應先行會商或送會。 （二）文書之核決，於稿面適當位置簽名或蓋章辦理，其權責區分如下： 1.初核者係承辦人員之直接主管。 2.覆核者係承辦人員直接主管之上級核稿者。 3.會核者係與本案有關之主管人員（如無必要則免送會）。 4.決定者係依分層負責規定之最後決定人。 （三）承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，應交還重擬，再行陳核。 （四）承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或首長應明確擇定1種或另批處理方 式，不可作模稜兩可之批示。