第十條（附件其附件數字）
公文之附屬文件為附件，附件在二種以上時，應冠以數字。

二十二、簽收應注意事項如下： （一）外收發人員收到公文或函電，除普通郵遞信件外，應先將送件人所持之送文簿 或清單逐一查對點收，並就原簿、單，註明收到時間蓋戳退還；如無送文簿、 單，應填給送件回單。機關如未設外收發單位者，應指定專人辦理。 （二）外收發人員收到之文件應登錄於外收文簿，其係急要文件、機密文書、電報或 附有現金、票據等者，應隨收隨送總收文人員，其餘普通文件應依性質定時彙 送。文件封套上指定收件人姓名者，應另用送文簿登錄，並比照上述文件性質 ，隨時或按時送達。 （三）來人持同文件須面洽者，應先以電話與承辦單位接洽，如有必要再引至承辦單 位，其所持文件應囑承辦單位補辦收文手續。 （四）收件應注意封口是否完整，如有破損或拆閱痕跡，應當面會同送件人於送文簿 、單上，註明退還或拒收。 （五）電子交換收文人員應注意傳遞交換之電子文件、儲存電子檔、確認發文單位， 及檢查附件與文件有否疏漏或被竄改。

二十三、拆驗應注意事項如下： （一）總收文人員收到文件拆封後，除無須登錄者外，如為機密文書或書明親啟字樣 之文件，應於登錄後，送由機關首長指定之機密文書處理人員或收件人收拆； 如為普通文件，應即點驗來文及附件名稱、數量是否相符，如有錯誤或短缺， 除將原封套保留註明外，應以電話或書面向原發文機關查詢。 （二）應檢視文內之發文日期與送達日期或封套郵戳日期是否相稱，如相隔時日較長 時，應在文面註明收到日期。 （三）公文附件如屬現金、有價證券、貴重或大宗物品，應先送出納單位或承辦單位 點收保管，並於文內附件右側簽章證明。 （四）附件應不與公文分離為原則，由總收文人員裝訂於文後隨文附送；附件較多或 不便裝訂者，應裝袋附於文後，並書明○○號附件字樣。 （五）附件未到而公文先到者，應俟附件到齊後再分辦；公文如為急要文件，可先送 承辦單位簽辦，其附件如逾正常時間未寄到時，應速洽詢。 （六）來文如屬訴願案、訴訟案、人民陳情案或申請案等，且有封套者，其封套應釘 附於文後，以備查考；郵寄公文之封套所貼郵票，不得剪除。 （七）來文如有誤投，應退還原發文機關；其有時間性者得代為轉送，並通知原發文 機關。 （八）機密文書經機關首長指定之處理人員拆封後，如須送總收文人員編號、登錄者 ，應在原封套加註「本件陳奉親拆」或「本件由○○○單位拆封」，以資識別 。

二十六、傳遞應注意事項如下： （一）在機關內傳遞屬於絕對機密、極機密文件、急要文件或附有大量現金、高額有 價證券及貴重物品之公文，應由承辦人員親自持送。 （二）內部傳遞文件以下列各種為限： 1.各機關本於職權所訂定之內部文件。 2.文書單位收受之外來文件。 3.各主辦單位間會辦之文件。 4.經辦結外發之文件。 5.機關首長交辦之文件。 （三）文件之遞送除急要文件應隨到隨送外，普通件以每日上下午分批遞送為原則。

四十二、封發應注意事項如下： （一）經編號待發之公文，應由專人負責複檢附件是否齊全，公文與信封是否相符後 再封固，並標明速別，登錄後送外收發人員遞送。 （二）同一受文機關之公文，除最速件得提前封發外，其餘普通件得併封發出，並在 封套（格式如附件8）上註明文號件數。 （三）機密文書、最速件或開會通知應於封套上加蓋戳記；機密文書應另加外封套， 以重保密。 （四）發文附件應由總發文人員隨文封發；如為現金、票據、有價證券或貴重物品， 應由承辦單位檢齊封固書明名稱、數量，並在封口加蓋經辦人員印章隨同公文 送交總發文人員辦理封發。 （五）凡體積較大數量過多之附件需另寄者，應在公文附件項下註明附件另寄，並應 在附件封面書明某字號之附件，該公文及附件應同時付郵。