第三條（機關公文之蓋印或簽署）
機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 三、僅蓋用機關印信。 機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋 用該機關印信之公文同。 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業 務自行擬訂，函請上級機關核定之。 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

四十、蓋印及簽署應注意事項如下： （一）各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判發者，不得蓋 用印信。 （二）監印人員如發現原稿未經判行或有其他錯誤，應即退送補判或更正後再蓋印。 （三）監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用印信： 1.發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授 權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應 蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。 2.呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。 3.函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下 行文蓋職銜簽字章。 4.書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機 關或承辦單位條戳。 5.機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主 管署名，蓋單位主管職章或蓋條戳。 6.機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理 人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除 署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代 行二字。機關內部單位基於授權行文，得比照辦理。 7.會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字章。 （四）一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印為原則，簽署使 用之章戳位置則於全文最後。 （五）公文及原稿用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章。 （六）附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。 （七）副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印，但應分別標示「抄本（件） 」或「譯本」。 （八）文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發文單位辦理發文手續 。 （九）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，其 格式由機關自訂，惟內容應包括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、 用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信。 （十）監印人員應備置印信蓋用登記表，對已核定需蓋印之文件，應予登錄並載明（發 ）文字號，申請表應妥為保存，以備查考。登記表及蓋用印信申請表，於新舊任 交接時，應隨同印信專案移交。 （十一）監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿，應核對其清單無誤後 ，方得於非電子交換公文蓋印，並循發文程序作業。

八十四、各機關印信及公文電子交換所需章戳應依印信條例、印信製發啟用管理換發及廢舊 印信繳銷辦法、機關公文電子交換作業辦法等有關規定辦理外，其餘因處理文書需 要章戳，得依照下列規定自行刻製，分交各有關單位或人員妥善使用之： （一）條戳：木質或用橡皮刻製，以長方形為原則，用正楷或宋體字，由左至右，刻 機關（單位）全銜。於書函、開會通知單、移文單、建議單、通知單、催辦單 等用之。 （二）簽字章：木質或用橡皮刻製，依機關首長、副首長及幕僚長等之簽名由左至右 刻製，對外行文時用之。 （三）鋼印：鋼製、圓形，由左至右，刻鑄機關全銜（並得刻鑄機關全銜之英文名稱 ），其圓周直徑以不超過 5公分為限，於職員證、證書、證券等證明文件上用 之。 （四）校對章：用篆字、隸書或正楷刻製，由左至右，刻機關全銜或簡稱，並加「校 對章」字樣，於文書改正時用之。 （五）騎縫章：款式與校對章同，並加騎縫標示字樣，於公文、附件或契約黏連處用 之。 （六）附件章：款式與校對章同，並加「附件章」字樣，於公文之附件上蓋用之。 （七）收件章：用橡皮刻製、由左至右刻機關全銜，並加「收件章」字樣，並附日期 及時間，於收受文件時用之。 （八）職名章：以正楷或隸書，由左至右，刻製職稱、姓名。 （九）電子文件章：由左至右，於收發電子文件時蓋用之。