第三條（機關公文之蓋印或簽署）
機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 三、僅蓋用機關印信。 機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋 用該機關印信之公文同。 機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業 務自行擬訂，函請上級機關核定之。 機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

第十二條之一（公文為電子文件之管理）
機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者，其制作、傳遞、保管、防 偽及保密辦法，由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者，從其規定。

第三條
本辦法所稱電子交換，係指將文件資料透過電腦系統及電信網路，予以傳遞收受者。