第十八條（拒絕閱覽、抄錄或複製檔案之情形）
檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請： 一、有關國家機密者。 二、有關犯罪資料者。 三、有關工商秘密者。 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 五、有關人事及薪資資料者。 六、依法令或契約有保密之義務者。 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

第二條
政府資訊之公開，依本法之規定。但其他法律另有規定者，依其規定。

第十八條
政府資訊屬於下列各款情形之一者，應限制公開或不予提供之： 一、經依法核定為國家機密或其他法律、法規命令規定應秘密事項或限制、禁止公開者。 二、公開或提供有礙犯罪之偵查、追訴、執行或足以妨害刑事被告受公正之裁判或有危害 他人生命、身體、自由、財產者。 三、政府機關作成意思決定前，內部單位之擬稿或其他準備作業。但對公益有必要者，得 公開或提供之。 四、政府機關為實施監督、管理、檢（調）查、取締等業務，而取得或製作監督、管理、 檢（調）查、取締對象之相關資料，其公開或提供將對實施目的造成困難或妨害者。 五、有關專門知識、技能或資格所為之考試、檢定或鑑定等有關資料，其公開或提供將影 響其公正效率之執行者。 六、公開或提供有侵害個人隱私、職業上秘密或著作權人之公開發表權者。但對公益有必 要或為保護人民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。 七、個人、法人或團體營業上秘密或經營事業有關之資訊，其公開或提供有侵害該個人、 法人或團體之權利、競爭地位或其他正當利益者。但對公益有必要或為保護人民生命 、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。 八、為保存文化資產必須特別管理，而公開或提供有滅失或減損其價值之虞者。 九、公營事業機構經營之有關資料，其公開或提供將妨害其經營上之正當利益者。但對公 益有必要者，得公開或提供之。 政府資訊含有前項各款限制公開或不予提供之事項者，應僅就其他部分公開或提供之。

第七條（職務說明書及職務普查）
各機關對組織法規所定之職務，應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作量及明確之工作權 責，並訂定職務說明書，以為該職務人員工作指派及考核之依據。職務內容變動時，應即配 合修訂職務說明書。 前項職務各機關應每年或間年進行職務普查。

第三條
一職務應訂定一職務說明書，由現職人員依前條規定據實填寫，如無現職人員之職務，由 機關指定適當人員填寫後，送由單位主管核轉人事單位切實核正並擬具其所應歸之職系， 連同職務歸系表陳機關首長核送歸系機關或受委任歸系機關核定。 同一單位內同一職稱，所任工作項目、職責程度及所需資格條件均屬相同之各職務，得由 人事單位統一訂定共同職務說明書，並分別載明每一職務之編號。