第十七條（申請閱覽、抄錄或複製檔案之程序）
申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。

第十八條（拒絕閱覽、抄錄或複製檔案之情形）
檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請： 一、有關國家機密者。 二、有關犯罪資料者。 三、有關工商秘密者。 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 五、有關人事及薪資資料者。 六、依法令或契約有保密之義務者。 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

八、有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調用期間，請求該主 管機關提供。但其他法令另有規定者，不在此限。