第七條（檔案管理作業之事項）
檔案管理作業，包括下列各款事項︰ 一、點收。 二、立案。 三、編目。 四、保管。 五、檢調。 六、清理。 七、安全維護。 八、其他檔案管理作業及相關設施事項。

四、電子檔案管理應遵循下列原則： （一）完整性（ integrity） ：指在電子檔案管理流程中，應確保儲存電子檔案之內容 、詮釋資料及儲存結構之完整。 （二）真實性（authenticity）：指可鑑別及確保電子檔案產生、蒐集及修改過程的合法 性。 （三）可及性（ accessibility） ：指藉由電子檔案保存機制，配合法定保存年限，維 持電子檔案及其管理系統之可供使用。

六、線上簽核作業如採電子簽章方式者，除符合前點規定外，應包括各層級人員之電子簽章 、憑證及時戳。

十三、各機關應配合電子檔案之保存年限，評估保存維護成本，依據機關檔案管理資訊化作 業要點附表二規定，選擇適當儲存媒體，適時辦理電子檔案之轉置、更新、模擬及封 裝，並優先採取轉置之措施。進行電子檔案之轉置、更新、模擬及封裝時，應先製作 二套以上備份，分置於不同地點保管之。

十五、各機關得視實際需要，考量電子檔案之性質、價值及安全，將電子檔案輸出列印成紙 本、轉製成微縮片或以其他型式保存之。