第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下︰ 一、政府機關︰指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案︰指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案︰指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案︰指由各機關自行管理之檔案。

第十七條（申請閱覽、抄錄或複製檔案之程序）
申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之，各機關非有法律依據不得拒絕。

第十八條（拒絕閱覽、抄錄或複製檔案之情形）
檔案有下列情形之一者，各機關得拒絕前條之申請︰ 一、有關國家機密者。 二、有關犯罪資料者。 三、有關工商秘密者。 四、有關學識技能檢定及資格審查之資料者。 五、有關人事及薪資資料者。 六、依法令或契約有保密之義務者。 七、其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

第十八條
申請閱覽、抄錄或複製檔案者，應載明下列事項： 一、申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其 他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、 出生年月日、電話、住（居）所。 二、有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意 定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。 三、申請項目。 四、檔案名稱或內容要旨。 五、檔號。 六、申請目的。 七、有使用檔案原件之必要者，其事由。 八、申請日期。 前項申請，得以書面通訊方式為之；其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式 為之。

第九條
具有中華民國國籍並在中華民國設籍之國民及其所設立之本國法人、團體，得依本法規定 申請政府機關提供政府資訊。持有中華民國護照僑居國外之國民，亦同。 外國人，以其本國法令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限，亦得依本法申請 之。

第十條
向政府機關申請提供政府資訊者，應填具申請書，載明下列事項： 一、申請人姓名、出生年月日、國民身分證統一編號及設籍或通訊地址及聯絡電話；申請 人為法人或團體者，其名稱、立案證號、事務所或營業所所在地；申請人為外國人、 法人或團體者，並應註明其國籍、護照號碼及相關證明文件。 二、申請人有法定代理人、代表人者，其姓名、出生年月日及通訊處所。 三、申請之政府資訊內容要旨及件數。 四、申請政府資訊之用途。 五、申請日期。 前項申請，得以書面通訊方式為之。其申請經電子簽章憑證機構認證後，得以電子傳遞方 式為之。

第十八條
政府資訊屬於下列各款情形之一者，應限制公開或不予提供之： 一、經依法核定為國家機密或其他法律、法規命令規定應秘密事項或限制、禁止公開者。 二、公開或提供有礙犯罪之偵查、追訴、執行或足以妨害刑事被告受公正之裁判或有危害 他人生命、身體、自由、財產者。 三、政府機關作成意思決定前，內部單位之擬稿或其他準備作業。但對公益有必要者，得 公開或提供之。 四、政府機關為實施監督、管理、檢（調）查、取締等業務，而取得或製作監督、管理、 檢（調）查、取締對象之相關資料，其公開或提供將對實施目的造成困難或妨害者。 五、有關專門知識、技能或資格所為之考試、檢定或鑑定等有關資料，其公開或提供將影 響其公正效率之執行者。 六、公開或提供有侵害個人隱私、職業上秘密或著作權人之公開發表權者。但對公益有必 要或為保護人民生命、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。 七、個人、法人或團體營業上秘密或經營事業有關之資訊，其公開或提供有侵害該個人、 法人或團體之權利、競爭地位或其他正當利益者。但對公益有必要或為保護人民生命 、身體、健康有必要或經當事人同意者，不在此限。 八、為保存文化資產必須特別管理，而公開或提供有滅失或減損其價值之虞者。 九、公營事業機構經營之有關資料，其公開或提供將妨害其經營上之正當利益者。但對公 益有必要者，得公開或提供之。 政府資訊含有前項各款限制公開或不予提供之事項者，應僅就其他部分公開或提供之。