第九條（檔案儲存之形式及效力）
檔案得採微縮或其他方式儲存管理，其實施辦法，由檔案中央主管機關定之。 依前項辦法儲存之紀錄經管理該檔案之機關確認者，視同原檔案。其複製品經管理該檔案 機關確認者，推定其為真正。

第十一條（永久保存檔案之移轉）
永久保存之機關檔案，應移轉檔案中央主管機關管理。其移轉辦法，由檔案中央主管機關 擬訂，報請行政院核定之。

第十二條（檔案之銷毀）
定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。 機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定

第二條
各機關永久保存之檔案，自文件產生之日起屆滿二十五年者，應於次年移轉檔案中央主管 機關管理。 前項應移轉檔案中央主管機關管理之永久保存檔案，因檔案保存技術不足或典藏環境不佳 、司法訴訟或其他正當理由，經檔案中央主管機關同意者，不受前項移轉年限限制，得提 前移轉或酌予延長移轉期限。 第一項永久保存檔案之移轉，以案卷為單位；其移轉期限之計算，以文件產生日最晚者為 準。

第四條
各機關移轉永久保存之檔案，以每年辦理一次為原則。屆滿移轉年限之檔案，移轉前各機 關應先辦理檔案保存價值鑑定，經鑑定仍具永久保存價值者，應編製檔案移轉目錄，併同 鑑定報告，依本法施行細則第十條第一項各款所定程序，函送檔案中央主管機關審核。 前項目錄應記載下列事項： 一、年度號、分類號、案次號。 二、卷數。 三、案名。 四、檔案產生者。 五、案卷內文件起迄日期。 六、屬機密檔案者，其機密等級。 七、案情摘要。 八、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，其儲存媒體型式。 九、其他經檔案中央主管機關指定事項。 機關檔案非以案卷層級著錄，而已依案件編目完成者，其檔案移轉目錄，應記載下列事項 ： 一、檔號。 二、案名。 三、案由。 四、來（受）文者。 五、文件產生日期。 六、有附件者，其名稱及數量。屬機密檔案者，得不著錄附件名稱。 七、屬機密檔案者，其機密等級。 八、檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，其儲存媒體型式。 九、其他經檔案中央主管機關指定事項。 檔案移轉目錄格式，由檔案中央主管機關另定之。

第八條
各機關應移轉檔案中央主管機關管理之永久保存檔案，應依檔案中央主管機關規劃之時程 辦理移轉。

第七條
定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，得調整其檔案原件之保存年限。