第十條
各機關文書處理程序，分為下列步驟： 一、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。 二、文件簽辦：擬辦、送會、陳核、核定。 三、文稿擬判：擬稿、會稿、核稿、判行。 四、發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。 五、歸檔管理：依檔案法及其相關規定辦理。 前項各款以電子文件行之者，應依機關公文傳真作業辦法、機關公文電子交換作業辦法及 文書及檔案管理電腦化作業規範之規定辦理。但其他法令另有規定者，不在此限。

第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

第十二條（檔案之銷毀）
定期保存之檔案未逾法定保存年限或未依法定程序，不得銷毀。 各機關銷毀檔案，應先制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，送交檔案中央主管機關審核。 經檔案中央主管機關核准銷毀之檔案，必要時，應先經電子儲存，始得銷毀。 機關檔案保存年限及銷毀辦法，由檔案中央主管機關擬訂，報請行政院核定

第二十四條（故意銷毀檔案之處罰）
明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣五萬元以下 罰金。 違反第十二條之銷毀程序而銷毀檔案者，亦同。 違反第十三條之規定者，亦同。

第二條
本法第二條第二款所稱文字或非文字資料及其附件，指各機關處理公務或因公務而產生之 各類紀錄資料及其附件，包括各機關所持有或保管之文書、圖片、紀錄、照片、錄影（音 ）、微縮片、電腦處理資料等，可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱覽或理解之文書或物 品。

五、各機關承辦單位或文書單位應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後， 併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔。但下列物品，不得歸檔： （一）現金、有價證券及其他貴重物品。 （二）司法訴訟有關物證。 （三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之 物品。 （四）易變質而不適長期保存之物品。 以機關名義對內部單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔；機關內部 單位間行文，亦同。 第一項本文所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成 發文、存查或其他辦結程序之案件。