第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

第一百零九條（會計檔案之移交及遺失損毀之責任）
各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後， 應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之，但使用機器處理會計資料所用之儲 存體，得另行處理之。 會計檔案遇有遺失、損毀等情事時，應即呈報該管上級主辦會計人員或主計機關及所在機 關長官與該管審計機關，分別轉呈各該管最上級機關，非經審計機關認為其對於良善管理 人應有之注意並無怠忽，且予解除責任者，應付懲戒。 遇有前項情事，匿不呈報者，從重懲戒。 因第二項或第三項情事，致公庫受損害者，負賠償責任。