第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

第十條
各機關依本法第八條規定編製之檔案目錄，應符合檔案中央主管機關訂定之檔案分類編案 規範及檔案編目規範，並每半年依下列規定，送交檔案中央主管機關備查： 一、中央一、二級機關，均由各該機關送交。 二、中央三級以下機關，均層報由上級中央二級機關彙整送交。 三、省政府、省諮議會、直轄市政府、直轄市議會、縣（市）政府及縣（市）議會，均由 各該機關送交。 四、省政府及直轄市政府所屬各機關，均層報由省政府及直轄市政府彙整送交。 五、縣（市）政府所屬各機關及其他各地方機關，均層報由縣（市）政府彙整送交。 前項檔案目錄之送交，於機密檔案目錄，不適用之。 第一項第一款所定中央一級機關如下： 一、國民大會。 二、總統府。 三、行政院。 四、立法院。 五、司法院。 六、考試院。 七、監察院。 八、國家安全會議。 第一項檔案目錄之編製及送交，應以電子方式為之；其格式及實施期程，由檔案中央主管 機關定之。

第六十九條（傳票入帳之彙訂成冊）
各傳票入帳後，應依照類別與日期號數之順序，彙訂成冊，另加封面並於封面詳記起訖之 年、月、日、張數及號數，由會計人員保存備核。

第七十條（原始憑證之處理（一））
原始憑證，除依法送審計機關審核者外，應逐一標註傳票編號，附同傳票，依前條規定辦 理；其不附入傳票保管者，亦應標註傳票編號，依序黏貼整齊，彙訂成冊，另加封面，並 於封面詳記起訖之年、月、日、頁數及號數，由主辦會計人員於兩頁間中縫與每件黏貼邊 縫，加蓋騎縫印章，由會計人員保存備核。 但原始憑證便於分類裝訂成冊者，得免黏貼。依第九條集中處理會計事務者，其原始憑證 之整理及保管，得由中央主計機關另訂辦法處理之。

第七十一條（原始憑證之處理（二））
左列各種原始憑證，不適用前條之規定。但仍應於前條冊內註明其保管處所及其檔案編號 ，或其他便於查對之事實： 一、各種契約。 二、應另歸檔案之文書及另行訂冊之報告書表。 三、應留待將來使用之存取或保管現金、票據、證券及財物之憑證。 四、應轉送其他機關之文件。 五、其他事實上不能或不應黏貼訂冊之文件。

第七十二條（帳簿首頁應載事項）
各種帳簿之首頁，應標明機關名稱、帳簿名稱、冊次、頁數、啟用日期，並由機關長官及 主辦會計人員簽名或蓋章。

第七十三條（帳簿末頁應載事項）
各種帳簿之末頁，應列經管人員一覽表，填明主辦會計人員及記帳、覆核等關係人員之姓 名、職務與經管日期，並由各本人簽名或蓋章。

第七十四條（帳頁編號）
各種帳簿之帳頁，均應順序編號，不得撕毀。總分類帳簿及明細分類帳簿，並應在帳簿前 加一目錄。

第七十五條（活頁帳簿之處理）
活頁帳簿每用一頁，應由主辦會計人員蓋章於該頁之下端；其首頁、末頁適用第七十二條 、第七十三條之規定。但免填頁數，另置頁數累計表及臨時目錄於首頁之後，裝訂時應加 封面，並為第七十四條之手續，隨將總頁數填入首頁。卡片式之活頁不能裝訂成冊者，應 由經管人員裝匣保管。 除總會計外，序時帳簿與分類帳簿不得同時並用活頁。

第七十六條（帳簿更換之限制）
各種帳簿，除已用盡者外，在決算期前，不得更換新帳簿；其可長期賡續記載者，在決算 期後，亦無庸更換。 更換新帳簿時，應於舊帳簿空白頁上，逐頁註明空白作廢字樣。

第七十七條（機器處理會計資料之不受限制事項）
採用機器處理會計資料者，因機器性能限制，得不適用第六十八條、第七十二條至第七十 六條之規定。

第七十八條（會計簿冊使用完後之收藏）
使用完畢之會計報告、簿籍、及機器處理會計資料之貯存體及裝訂成冊之會計憑證，均應 分年編號收藏，並製目錄備查。

第八十三條（會計憑證之保存期限及銷毀）
各種會計憑證，均應自總決算公布或令行日起，至少保存二年；屆滿二年後，除有關債權 、債務者外，經該管上級機關與該管審計機關之同意，得予銷毀。 前項保存期限，如有特殊原因，亦得依上述程序延長或縮短之。

第八十四條（會計資料簿冊之保存期限及銷毀）
各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，自總決算 公布或令行日起，在總會計至少保存二十年；在單位會計、附屬單位會計至少保存十年； 在分會計、附屬單位會計之分會計至少保存五年。其屆滿各該年限者，在總會計經行政長 官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之；在單位會計、附屬單位會 計及分會計應經該管上級機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之。但日報、五日報、週 報、旬報、月報之保存期限，得縮短為三年。 前項保存年限，如有特殊原因，得依前項程序縮短之。

第一百零九條（會計檔案之移交及遺失損毀之責任）
各機關之會計憑證、會計報告及記載完畢之會計簿籍等檔案，於總決算公布或令行日後， 應由主辦會計人員移交所在機關管理檔案人員保管之，但使用機器處理會計資料所用之儲 存體，得另行處理之。 會計檔案遇有遺失、損毀等情事時，應即呈報該管上級主辦會計人員或主計機關及所在機 關長官與該管審計機關，分別轉呈各該管最上級機關，非經審計機關認為其對於良善管理 人應有之注意並無怠忽，且予解除責任者，應付懲戒。 遇有前項情事，匿不呈報者，從重懲戒。 因第二項或第三項情事，致公庫受損害者，負賠償責任。