第二條（名詞定義）
本法用詞，定義如下： 一、政府機關：指中央及地方各級機關（以下簡稱各機關）。 二、檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。 三、國家檔案：指具有永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案。 四、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

二、各機關歸檔案件以原件為原則；有附件者，每一種以一份為限。

五、各機關承辦單位或文書單位應將辦畢案件於五日內逐件依序彙齊後， 併同歸檔清單送交檔案管理單位歸檔。但下列物品，不得歸檔： （一）現金、有價證券及其他貴重物品。 （二）司法訴訟有關物證。 （三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之 物品。 （四）易變質而不適長期保存之物品。 機關間之紙本行文經轉製為電子型式而完成線上簽核辦畢，其紙本如 無重複歸檔之必要者，得不歸檔。 以機關名義對內部單位行文，各受文單位辦畢後得不歸檔；機關內部 單位間行文，亦同。 第一項本文所稱辦畢案件，指依文書處理手冊或業務相關規定，完成 發文、存查或其他辦結程序之案件。