壹、前言 機關定期送交檔案管理局 (以下簡稱本局) 之檔案目錄，經系統檢核無誤後均彙整公布 於「全國檔案目錄查詢網」 (網址：http://near.archives.gov.tw)，各機關已完成彙 送之檔案目錄如有修正，請將修正之檔案目錄併同每次新增目錄送交本局。 本局系統案件層級之檔案目錄係以年度號、分類號、案次號、卷次號及目次號組成為唯 一識別鍵值，例如：093/02064/10/2/1；案卷層級之檔案目錄係以年度號、分類號、案 次號組成為唯一識別鍵值，例如：086/11321/6 。因此每筆檔案目錄須具唯一性，相同 識別鍵值之檔案目錄匯入系統時，除註記為刪除者外，其餘後匯入系統之檔案目錄內容 ，將覆蓋先前已存在同識別鍵值之檔案目錄內容。 為維護檔案目錄品質，各機關成功匯入本局系統之檔案目錄如有修正，應將修正後目錄 依規定程序及期程辦理彙送，俾民眾查詢及申請應用檔案。