一 為健全組織功能，有效管制員額，並配合行政院授權省市政府自行核 定所屬機關組織編制案件，特訂定本作業補充規定。

二 各機關組織編制案件依左列程序辦理： (一) 行政機關： 1 本府各處局暨直屬機關：由本府組織編制審查小組從嚴審核，經 市政會議通過後，陳報行政院核定。 2 本府各處局附屬機關：由各該上級機關報府，經本府組織編制審 查小組審議及市政會議通過後，本府即依權責核定，並陳報行政 院備查。 (二) 事業機關：經提本府組織編制審查小組及市政會議審查通過後，送 請市議會審議並獲通過後再發布實施。上開附屬機關組織編制案件 於本府核定並經行政院備查後，再由本府函送總統府第一局查照及 函送銓敘部轉陳考試院核備。

三 審議原則： (一) 凡增設機關，應先就業務狀況、預算經費、現行職掌等切實檢討， 力求職責明確，避免重疊，凡非依法設置或有政策性之需要者，均 不予增設。 (二) 為期組織健全，編制合理，使人與事密切配合，以加速編制案件審 核時效，各機關修正組織編制，凡涉及員額增加，均應依機關特性 、業務狀況、工作時數、員額需求等因素，審慎衡酌，計算出員額 設置基準，以為審核之依據。 (三) 機關人事費若已超過年度預算百分之卅者，非確屬必要，一律不得 要求增加員額，如因業務成長，以調整現有員額之工作指派因應為 原則，或就所屬機關人力通盤檢討，採取相互支援、移撥等方式辦 理，如仍有不足，再請依行政院函頒「合理管制員額有效運用人力 作業要點」之規定增置員額，並應嚴謹作業，不得存有預期刪減心 理，浮報員額。 (四) 有關主計及人事機構之編制，請分別依「主計機構設置管理條例」 、「主計員額設置標準」、「行政院所屬各級行政機關、學校、事 業機構人事人員員額設置標準」、「行政院所屬各級人事機構人員 設置管理要點」及有關規定核實辦理。如因業務繁忙，現有人員不 敷運用，所擬增加員額超過標準者，應於報府函內詳細敘明理由， 以資參辦。 (五) 各機關資訊機構之設置，應就現有可運用之人力，以臨時任務編組 方式辦理為原則，俟業務發展至相當程度，已達「行政院所屬各機 關資訊機構設置要點」之規定者，請於修正組織編制時配合改設為 建制單位。至有關秘書 (總務、研考) 單位及人員之設置，請參考 「台北市政府所屬各機關秘書單位暨員額設置標準」辦理。 (六) 本府主管機關及各一級機關對修編案件之擬議，應本當用則用、當 減則減之公正態度辦理，摒棄本位主義及鄉愿觀念，從嚴審核，必 要時並應作實地查核。

四 修訂職稱、官等、職等應參照同層級機關適用之職務列等表所定之範 圍，並依銓敘部函頒之「各機關辦理組織編制案件有關職稱、官等、 職等事宜應行注意事項」辦理；新成立機關如各職稱及其列等均適用 「職務列等表」之規定者，請於編制表未敘明；如為「職務列等表」 所未列者，亦請於案內建議該職稱之官等職等；另有關新增、修正職 稱及提高官職等部分，於未經考試院同意前，應暫緩辦理職務歸系及 人員之派代。

五 為有效運用社會人力資源，遏止機關員額膨脹，部份機關業務與民眾 接觸頻繁，或屬性質單純者，可採志願服務制度，鼓勵熱心民眾或退 休人員擔任義工，共同參與市政工作。

六 本府組織編制審查小組審議組織編制案件，如需各機關派員列席說明 者，應由主管機關或其本機關足資代表修編機關意見之高級主管一人 與會，以示慎重。

七 各機關現有聘用約僱人員，如係辦理經常性，並屬機關組織法規定業 務者，均應檢討修正組織編制，改由編制內人員擔任，並相對減少聘 用約僱人員。

八 為期穩定官制官規，機關因業務需要，須修正組織編制者，如非特殊 情形，應於修正編制滿一年以上，始可再度提出修正擬案。