二、地政事務所檔案應依下列分類： （一）土地及建物登記申（聲）請書檔案（包括土地繳驗憑證申報書及公文囑託登記案 件）。 （二）土地及建物勘測申請書檔案（包括公文囑託勘測案件）。 （三）各項謄本申請書檔案。 （四）規費收入（繳）憑證檔案。 （五）一般公文檔案。 （六）其他地籍資料檔案，包括日據時期登記申請書、調查手冊、光復後共同擔保目錄 、土地繳驗憑證申報書、地籍卡、土地登記卡、歸戶卡、舊所有權狀及其存根、 重測前地價冊（以已建立重測後地價冊者為限），及有關表冊。 前（一）至（三）款依其類別，按年份及收件號順序編訂成冊後歸檔，並編造管理清冊 （附格式一）。第（四）款依會計法規辦理。第（五）款依「臺北市政府文書處理實施 要點」之規定編號歸檔。第（六）款按類別分別造冊（附格式二）管理。在未銷毀前， 均列入移交。

四、逾保管年限或經整理造冊而毋需再保管之檔案，除一般公文檔案依「臺北市政府文書處 理實施要點」第二百四十四條規定清理列冊銷毀外，其餘由該管地政事務所制定檔案銷 毀計畫（附格式三）及編造銷毀清冊（附格式四）於每年六月報地政處層送檔案管理局 核准後銷毀之。但應選擇字跡清晰之買賣、共有物分割、抵押權設定、地上權設定、地 役權設定、他項權利內容變更、信託、繼承、建物所有權第一次等登記案件及土地建物 標示變更、時效取得地上權、土地鑑界複丈、土地他項權利位置、土地滅失等測量案件 等各類型檔案各三宗，妥為裝訂保管，備供研究參考。

五、地政事務所繕造銷毀清冊時，如發現檔案有遺失者，應另行繕造遺失清冊（附格式五） 並查明責任一併陳報地政處核辦。

六、檔案銷毀，得用焚化或在造紙廠溶化紙漿，並由地政處政風室派員監毀。

七、檔案銷毀清冊，應依年次裝訂成冊，併同有關管理清冊，妥為管理並列入移交，以備查 考。

八、各地政事務所應於每年三至五月份為檔案清理期，逾保管年限之檔案均應依本要點規定 辦理，並應檢查庫存品之狀況，填寫「臺北市○○地政事務所地籍檔案、圖冊檢測清冊 」（格式六）。