四、定期保存之檔案，逾保存年限或經整理造冊而毋需再保存者，由各所制定檔案銷毀計畫 （附格式三）及編造檔案銷毀目錄（附格式四）於每年六月報臺北市政府地政局（以下 簡稱本局）層送檔案管理局核准後銷毀。

六、各所繕造銷毀目錄時，如發現檔案有遺失者，應另行繕造遺失清冊（附格式五）並查明 責任一併陳報本局核辦。

七、檔案銷毀，得依檔案管理局編訂「機關檔案管理作業手冊」所訂採用方法為之，並由本 局政風室派員監毀。