四、獎懲案件作業應注意下列事項： （一）同一獎勵案件涉不同機關時，應由主辦機關主動統籌辦理，除涉有一級機關首長 以上人員或各區公所區長之獎勵，或最高獎勵額度為記一大功以上之情形，應詳 述具體獎勵事由，擬具獎勵人數及獎度，檢附有關資料報府核辦外，其餘授權由 各一級機關或區公所核辦。 （二）停職、免職及依規定須報由上級機關辦理之平時獎懲案件，均應以獎懲建議函辦 理。 （三）獎懲建議函內應詳敘具體事實，擬議具體意見，並註明依據法令，必要時並應檢 附有關之證據、資料。 （四）公務人員涉嫌刑責，其服務機關學校應主動與司法機關聯繫，了解訴訟進行狀況 ，並依規定適時處理。 （五）涉嫌刑責經核定停職人員，於停職原因消滅後，報請復職時，應檢附有關文件（ 如不起訴處分書，判決確定證明文件，判決書等），並審究其行政責任；未經停 職者，於不起訴處分或判決無罪確定後亦同。 （六）獎勵案件應以事實發生後三個月內辦理為原則，逾期辦理者，除確有特殊正當理 由外，應不予辦理，並追究延誤責任。 （七）同一案件涉及上級機關核辦權責之人員時，應俟上級機關核定發布後，再由權責 機關依規定辦理。但參加本府或其他機關辦理之評核（競賽）活動，若該（競賽 ）活動計畫已明定敘獎對象及額度且不涉及其他機關者，不受上開限制。