三、公共建築新建工程，如擬請代辦機關代辦者，洽辦機關應於初擬構想時，檢送使用需求 （含用途、概算面積等）、基地之地籍圖謄本、土地登記簿謄本及都市計畫說明書等有 關文件資料正本，請代辦機關辦理興建可行性之法令檢討及可建面積分析（含工程概算 、分年經費需求等）。 洽辦機關及代辦機關合意委託代辦時，雙方應簽訂工程委託代辦協議書（如附件），洽 辦機關並應編定完整之興建計畫（包括土地及地上物之處理方式、整體興闢計畫期程、 環境影響評估等計畫書及會議紀錄）、使用空間與機能需求及未來需求變動時之因應措 施、參建機關與使用單位、相關專業團體及當地居民開會研商紀錄等相關文件資料，作 為契約之附件。 公共建築新建工程以外之工程，準用前二項之規定。