二、受補助者運用臺北市政府勞工局（以下簡稱本局）補助款辦理身心障 礙者就業促進服務，應依下列期限向本局辦理核銷： （一）補助案於年中執行完畢者，應於結束日後三十日內辦理核銷。 （二）補助案除前款情形外，核銷期限如下： 1.資本門補助款於每年六月二十日前辦理。 2.經常門補助款一年按季核銷四次，第一季於每年四月二十日前辦 理；第二季於每年六月二十日前辦理；第三季於每年十月二十日 前辦理；第四季於每年十一月二十日前辦理。 （三）補助案於第四季核銷如尚無法取得支出憑證，應先提出預估費用， 並須於次年二月十五日前辦理核銷。 前項每季核銷金額，不得超過本局已撥付之補助款金額。未於政府會 計年度結束時完成當年度補助款核銷作業者， 不予核銷，並通知受 補助者繳回，逾期未繳回者，不得向本局申請補助。

三、受補助者辦理核銷，應備齊下列文件： （一）核銷申請書（格式如附件一）。 （二）核銷經費明細表（格式如附件二－1 及二－2） 。 （三）支出憑證簿（格式如附件三），應將原始支出憑證貼於黏貼憑證用 紙（格式如附件四）上，由經手人、驗收保管人、會計及負責人核 章後，製成支出憑證簿，並依「資本門」、「經常門」、「專案管 理人」分別裝訂成冊。 （四）補助案歷次核定公文、核定結果表、核定經費明細表影本一份。 （五）第一季至第三季核銷時，應檢附執行進度及情形說明（格式如附件 五）。 （六）第四季核銷時，應檢附執行成果報告（格式如附件六）。 （七）補助聘用之工作人員名冊及其工作報告（格式如附件七－1 、七－ 2） 。 （八）各類受益人員名冊（格式如附件八－1 至八－5） ，其中八－1 至 八－4 應檢附身心障礙手冊影本。 （九）補助購置財產清冊（格式如附件九－1） 、物品清冊（附件九－2 ），並檢附財產照片或本局指定之相關物件。 （十）支出憑證相關附件及應注意事項： 1.各項補助款，應以原始支出憑證辦理核銷。但同一憑證金額含有 本局補助款及受補助者自籌款，自籌款超過二分之一者，得加具 支出分攤表（格式如附件十）後以支出憑證影本核銷，並應註明 原始憑證保存處；如本局補助款達二分之一以上者，以原始支出 憑證核銷，應加註自籌款及補助款核銷金額。如受補助項目應有 一定比例之自籌款者，得以支出憑證影本核銷，並於憑證上註明 自籌款金額及由經手人蓋章。 2.採購案件應以廠商之統一發票為原始支出憑證。但廠商依法得免 用統一發票者，得以載明營利事業統一編號、日期、廠商及負責 人印章之收據代替之。無營利事業統一編號之憑證，不得予以核 銷。發票、收據金額如有變更，應加蓋廠商負責人章。 3.購買物品（含經常門及資本門）之採購金額，合計新臺幣（以下 同）一萬元以上十萬元以下，應檢附一張估價單。採購金額在新 臺幣十萬元以上一百萬元以下者，應檢附至少三張經承辦人核章 之估價單，且最後交易之廠商應為估價單中金額最低者。 4.依法應適用政府採購法辦理採購者，除以取得之單據為憑證外， 應檢附合約副本（非影本）、招標文件及該合約各項附件。 5.補助款支用於個人所得者，應檢附切結書（格式如附件十一）。 6.核銷勞、健保費，投保薪資需高於或等於實際核銷金額，應檢附 投保明細或勞保卡影本或勞工保險局單位被保險人名冊。核銷勞 工退休金，應檢附年月份勞工退休金提繳費計算名冊—雇主提繳 影本。 7.核銷房租者，領據請領人所蓋之印章應與檢附之租賃契約印章相 同。 8.核銷各項活動餐費（每人每餐最高八十元為限）、門票、平安保 險費等，應檢附參加者名冊。 9.核銷大宗郵件郵費者，應檢附郵局蓋戳之郵寄清單正本；如大宗 郵資者應檢附清冊。 10.核銷會議誤餐費，應檢附會議紀錄及簽到表。 11.核銷電話費、水電、電費、瓦斯費，該支出憑證地點應與補助案 執行地點相同；執行地點中如合併有單位辦公處所、聯絡處，則 依實際辦理之補助案比例分攤。 12.核銷講師鐘點費、專家出席費、受益人員輔導及追蹤費，應檢附 請領清冊（格式如附件十二至十四）。 13.使用清冊核銷時，應由填表人、會計人員、負責人核章。