七、各機關代擬代判府稿之電子發文作業時，應填列本府核定之府發文代 字。 電子公文之發文代字，於電子交換時，為交換系統辨識需要，將自動 於「府」字下另加一「授」字。 各機關府發文代字異動時，應先函報本府核定並轉請中央主管機關設 定後，該異動之府發文代字始可於代擬代判府稿電子發文作業使用。

八、各機關因系統故障致無法完成代擬代判府稿電子發文作業時，應改採 紙本公文之作業方式發文。

九、各機關代擬代判府稿之電子發文作業，由本府秘書處會同本府資訊局 向中央主管機關申請授權設定及系統功能之修正事宜。

十、本府各一級機關得參酌本要點規定，自行訂定管理規範，授權所屬機 關代擬代判局處稿之電子發文作業。但依該規範之授權設定申請，由 本府各一級機關自行向中央主管機關申請。

十一、本要點於各機關代擬不代判府稿之電子發文作業準用之。