本辦法依國民教育法第六條第四項規定訂定之。

本辦法之主管機關為臺北市政府（以下簡稱本府），並委任本府教育局（ 以下簡稱教育局）執行。

臺北市公私立國民中小學（以下簡稱各校）學生於入學或轉入時取得學籍 ，於轉出或畢業時喪失學籍；中輟學生逾學齡時喪失學籍。 同一學生不得同時擁有二個以上學籍。

學生因遭逢重大災難或家庭變故致無法在原就讀學校就讀者，得經教育局 核准後，以不轉學籍及戶籍之方式，予以緊急安置至原因消滅時為止。

各校於學生入學時，應建立學籍資料；其內容應登載下列事項： 一 核准學籍文號及學生照片。 二 學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編號（僑生 僑居地、外籍學生國籍及護照號碼或居留證號碼）。 三 家長或監護人姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編號 （外籍父母國籍及護照號碼或居留證號碼）。 四 入學身分別、學歷及入學年月日。 五 中途輟學（以下簡稱中輟）或復學紀錄。 六 轉學（含轉出及轉入）紀錄。 七 成績紀錄。 八 畢業年月。 九 其他學籍管理有關事項。 學籍資料應以書面或電磁紀錄，於學生轉出或畢業時，以書面方式列印永 久保存。

各校學生學號，應依下列規定編定之： 一 依年度別及入學順序，以學籍管理及資料處理便利為原則編定學號。 二 學生於同一學校就學期間，應使用同一學號，不得重複或變更。 三 轉入學生之學號，應銜接同年級學生學號之末號接續編定，轉出學生 再轉回同一學校就讀者，應使用原編定之學號。 四 中輟學生復學，應使用原編定之學號。 　　學生依規定編班後，各校應依照學號之順序，繕造入學學生名冊存查 ，並製發學生證。

各校辦理學生轉學時，其學籍資料應依下列規定辦理： 一 轉出學校應出具轉學證明及資料移轉單交由家長持往轉入學校報到。 二 轉入學校應於學生報到後，將資料移轉單寄回轉出學校。 三 轉出學校接獲資料移轉單後，應將學生學籍資料以掛號郵寄轉入學校 ，不得交由家長代為轉送。 四 各校於學生轉學時，應立即登錄學生異動名冊並永久保存。

各校學生學籍資料相關名冊繕造期限，應依下列規定辦理： 一 入學學生名冊，應於開學後一個月內造冊完畢。 二 轉入及轉出學生名冊，應於學期結束後一週內造冊完畢。 三 畢業生名冊，應於畢業後一個月內造冊完畢。 私立國民中小學應於前項相關名冊繕造期限屆滿次日起，十日內陳報教育 局核定新生及轉學生之學籍。

學生赴國外或大陸地區就學時，應辦理轉出；其相關學籍資料由原就讀學 校保留。

學生申請非學校型態實驗教育，經學校報請教育局核准後，原就讀學校應 保留其學籍並登錄其學籍資料。

畢業證書或修業證明書，因遺失、破爛、污損或其他原因致不堪使用者， 得申請補發。 申請補發畢業證書或修業證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本及本人 最近二吋半身脫帽照片，向原就讀學校辦理。委託他人代辦者，應另附受 託人身分證及委託書。 前項文件應註記補發日期及文號。

肄業學生或畢業生申請更正學籍資料，應由當事人及法定代理人共同檢附 相關證明辦理之。

各校學生學籍資料有關之文書、簿冊或電磁紀錄，應指派專人妥慎保管並 列入移交。如有遺失、毀損或非依法令洩漏學生個人資料者，依相關法令 辦理。 學生學籍資料，除學校因實施教學或輔導學生而有使用學生學籍資料之必 要者外，非依法令不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或攝影。

各校學生學籍資料因故毀損或滅失時，應即向教育局報備，並儘速重建。

本辦法自發布日施行。