三、申請機關及單位：本局各科室、臺北市十二區健康服務中心（以下簡稱健康服務中心） 及臺北市立聯合醫院（以下簡稱聯合醫院）。

六、申請方式： （一）申請人至本局統籌款線上申辦系統進行計畫申請書登錄，及上傳計畫書電子檔。 （二）申請機關切實審查申請人之資格條件及本作業程序管控措施之規定，符合規定者 始得造冊函送本局，並註明未曾獲統籌款補助者（聘兼人員除外），聯合醫院應 配合審查作業需要，建議申請案之推薦順序。 （三）本局各科室提出申請者及第二點第五款之申請案，應由相關科室循行政程序奉核 後移綜合企劃科辦理。 （四）研究計畫凡涉及人體試驗、基因重組試驗、動物實驗者、第二級以上感染性生物 材料試驗者，須於申請時檢附相關委員會或單位核准文件。核准文件未能於申請 時提交者，須於請款時補齊核准文件。

七、審查作業： （一）受理： 1.由本局綜合企劃科擔任受理單位；受理申請案時，先至線上申辦系統核對申請 名冊，進行下列行政審查，不符申請資格及規定者不予受理。 (1)無第十一點第一款、第二款、第四款、第五款之情形。 (2)計畫申請檢核表。 (3)計畫期程。 (4)計畫格式。 (5)其他相關事項。 2.造冊簽會人事單位複查申請人資格。 （二）分類、分組與分案：申請案件依申請類別分類及學門分組，經工作小組執行秘書 同意後，辦理下列事宜： 1.諮詢學門長指定複審之學門委員。 2.諮詢學門長或學門委員推薦初審專家（需具專長考量）。 3.由綜合企劃科分案予初審專家進行審查。 （三）初審：每件申請案以送二位初審專家審查為原則，必要時送第三位專家審查。 （四）複審： 1.整理初審意見等有關資料送交學門委員進行複審。 2.複審會議：由工作小組執行秘書會同學門長召集學門委員進行複審會議，排列 研究案件之優先順序、建議錄取案件數及建議金額。 （五）經費審核：送會計室依市府及本局相關經費編列標準及經費繕總進行審核。 （六）召開工作小組會議： 1.整理初、複審及相關科室意見提送工作小組會議審議。 2.對於適用第二點第五款之申請案，工作小組會議審議通過後，由本局相關科室 簽陳市府同意後，依申辦作業流程規定辦理後續相關事宜。 （七）審查結果作業： 1.列印通過之申請案及會議紀錄簽請局長核可後，於線上申辦系統進行通知、公 告，並函知申請機關，副知本府研究發展考核委員會、主計處及人事處。 2.申請人登入系統點選同意執行計畫，並下載申請計畫執行同意書，簽署後送申 請機關確認執行該計畫。 3.經費若須修改應依審議內容修正並依限上傳，修正通過後，提報下次工作小組 會議備查，未完成備查者，視同撤案，計畫主持人不得再提出該計畫之申請。 （八）聯合醫院申請第二點第四款之自行研究計畫及出國計畫時，得由該院自行辦理本 點第一款至第五款後，檢附前揭資料函送本局。

九、請款及撥款作業： （一）申請機關檢附核定清單、請款名冊、計畫執行同意書正本及繕製領據等函送本局 進行請款作業。 （二）受理單位彙整申請機關請款資料循行政程序核可後，簽會相關單位辦理經費撥款 作業事宜。 （三）多年期計畫經費分年核定及撥付。 （四）第二點第一款、第三款、第五款之申請案，應依計畫實施期程配合付款支出之進 度辦理。

十二、變更作業： （一）核定通過計畫得於計畫執行期間辦理計畫變更，變更項目含計畫期限、主持人 、共同主持人及經費，惟各項變更除計畫主持人及共同主持人外，其它項目之 變更以一次為限。 （二）計畫主持人應於線上申辦系統提出變更申請，並由申請機關循行政程序函報本 局（檢附變更清單、變更申請表），經本局審核後，提送工作小組會議備查。 聯合醫院所屬計畫主持人申請變更作業（僅限自行研究計畫及出國計畫），得 由該院自行審核後，提送工作小組會議備查。 （三）適用第二點第五款之計畫案申請變更時，由本局相關業務科室簽陳市府同意後 ，提送工作小組會議備查。 （四）審議通過之計畫，確為執行計畫需要，有下列情形之一者，得於計畫總經費不 變之情形下調整細項經費： 1.業務費項下項目經費得相互間流用，並授權所屬機關循內部行政程序簽准後 辦理。但人事費不得流入流出，惟因勞健保及依法提撥費率變動得於計畫總 經費不變下由業務費流入，且資本門與經常門亦不得相互流用。 2.修正經費由計畫主持人（檢附變更清單、變更申請表、核定清單、修正經費 對照表） 參照臺北市政府衛生局統籌款公共衛生專案補助計畫經費編列標 準表、臺北市政府衛生局統籌款研究發展獎勵補助計畫經費編列標準表後， 依下列各情形辦理。核銷時將相關文件附於支出憑證內，以憑核銷。 (1)核定清單已有核列之補助項目，新增其項下細項經費屬經費編列標準表所 列項目者，循所屬機關行政程序簽報核准後辦理。 (2)核定清單已有核列之補助項目，新增其項下細項經費非屬經費編列標準表 所列項目者，循所屬機關行政程序並簽報本局核准後辦理。 (3)新增原未核列之補助項目者，循所屬機關行政程序並簽報本局核准後辦理 。 （五）申請變更計畫主持人應先經接辦之計畫主持人至線上申辦系統進行同意變更後 ，檢附其基本資料、變更清單、變更申請表及計畫執行同意書，函送本局辦理 。 （六）計畫主持人未能於期限內執行完成，應於期滿前二個月辦理計畫期限展延，展 延以一次為限，展延期間以一年為度。 （七）本局各科室申請變更作業時，循行政程序簽奉局長核可後辦理。 （八）變更作業須於計畫期滿前提出申請，逾計畫截止日提出申請者不予受理。

十三、經費核銷： （一）本局各科室執行之計畫，需於成果報告繳交前先行辦理經費核銷者，應簽奉局 長核可後辦理。 （二）申請機關應於每年12月15日前，檢齊下列文件，函送本局辦理所有執行中計畫 之年度經費核銷： 1.所有執行中計畫之核定清單及計畫相關會議資料。 2.收支明細表（含原核定計畫經費編列及執行明細）及原始憑證（依支出憑證 處理要點規定辦理，並按補助項目分類整理裝訂成冊），實施就地審計之機 關，依相關規定辦理。 （三）計畫主持人應於計畫期滿後三個月內辦理經費核銷。 （四）計畫主持人檢齊下列文件，由申請機關審查無誤後函送本局辦理經費核銷，如 有餘款應繳回： 1.成果（年度）報告書一份。 2.申請通過核定之計畫書與計畫相關會議資料及核定清單。 3.收支明細表（含原核定計畫經費編列及執行明細）及原始憑證（依支出憑證 處理要點規定辦理，並按補助項目分類整理裝訂成冊），實施就地審計之機 關，依相關規定辦理。 4.如曾辦理變更作業者，須檢附相關核准文件。 （五）受補助赴國外進行訓練、進修、研究、實習、考察、觀摩或參加國際會議之人 員，應於計畫結束後三個月內，繳交出國報告書。並就其出國訓練、進修、研 究、實習、考察、觀摩或參加國際會議之心得，依本局規定之場合（方式）進 行公開發表（演講、投稿期刊、書面或海報論文等）。 （六）計畫主持人執行研究計畫，應對各項支出所提出支出憑證之支付事實真實性負 責，如有不實應負相關責任。 （七）申請機關或單位應確實審核研究計畫補助經費之各項支出憑證，如發現計畫主 持人有未依補助用途支用或虛報、浮報等情事，應不得報銷，除通知計畫主持 人提出說明外，並由本局依法處理。 （八）申請機關或單位執行研究計畫之各項支出憑證，經本局查核發現有未依補助用 途支用者，應追繳該項支出款。

十四、其他事項： （一）多年期計畫辦理方式如下： 1.研究計畫屬連續性計畫者，應以多年期研究計畫提出申請，以三年為限（含 三年），並分年填列研究內容及經費。 2.本局核定執行多年期研究計畫者，主持人應逐年於年度屆滿後三個月內至線 上申辦系統繳交年度報告。計畫期滿繳交成果報告。 3.年度報告與成果報告審查結果，由由綜合企劃科彙整並提工作小組會議備查 。 4.年度報告未繳交者，其次年經費暫停撥付；年度報告經審核通過後，再行撥 款。 5.年度報告補交不得逾年度屆滿後六個月，否則撤銷該計畫，申請機關應繳回 全數補助款。 （二）本局及所屬機關專任同仁未曾獲統籌款補助研究計畫者，由學門委員於複審會 議審議評定為勉予推薦以上等級之案件推薦之，每次核定數以百分之二十為上 限。 （三）聯合醫院應依本作業程序之相關規定訂定內控機制，並函報本局備查，修正時 亦同；本局及健康服務中心之內控機制依本作業程序規定辦理。 （四）有關計畫及成果報告審查作業，必要時可組成專案小組審查或可要求申請機關 或單位提出簡報或進行現場勘查。 （五）研究成果報告，除敏感科技研究計畫或涉及專利、其他智慧財產權者外，本局 得供立即公開查詢。