三、系統管理及使用 （一）本府秘書處（會議管理系統）： 1.負責本府市政會議開會通知單之上網公告。 2.負責市政會議記錄、簽核及公布等事宜。 （二）本府研考會（案件管理系統）： 1.負責市政會議主席裁（指）示事項選項列管。 2.負責市政會議主席裁（指）示事項權責機關之分案及轉交辦事宜。 3.負責市政會議主席裁（指）示事項各機關辦理情形之彙整。 4.負責市政會議主席裁（指）示事項各機關辦理情形之列管統計（含執行情形統 計表及各機關執行情形一覽表等）。 （三）本府各機關收發： 1.機關總收發：登入線上流程處理平臺系統，將系統交辦案件，轉交所屬權責單 位（科、組、室、股）收發簽收；如所屬單位未設收發者，得逕轉交該機關權 責單位承辦人員簽收。 2.權責單位收發：於線上流程處理平臺之待辦清單項目下，勾選「單筆承辦」之 待交辦案件，簽收確認，列印「臺北市政府市政會議市長裁指示事項權責單位 執行一覽表」送該機關收發掛號。簽收確認後，並逐一將上述案件分發各業務 執行同仁簽收。 （四）各單位業務承辦人員： 1.於線上流程處理平臺「待辦清單」之項目下，勾選「單筆承辦」，確認簽收。 2.進入個別案件中，於編輯辦理情形完畢（含點選辦理狀態－已執行完成、正執 行或計畫執行及點選審核人員）後，再列印「臺北市政府市政會議市長裁指示 事項權責單位執行一覽表」，逐級陳機關首長核閱。 3.前揭執行一覽表，於機關首長核可及審核人員點選「機關審核同意」後，始可 將文件資料送機關收發歸檔備查。 4.交辦事項如牽涉同機關所屬 2個單位（科、組、室、股）以上之業務，應報請 單位主管協調或由主任秘書裁定 1位承辦人員負責彙整填報。 （五）審核人員：在線上流程處理平臺中，簽收確認承辦人員送審之案件，視其辦理情 形，點選「機關審核同意（案件辦理情形將回傳案件管理系統）」或「陳核／會 辦（若無陳核人員／會辦單位，將退回承辦人，辦理情形不回傳）」，並監督掌 控案件辦理情形。 （六）各機關資訊人員：協助機關同仁登入系統帳號之申請及反映或協助處理系統操作 等問題。 （七）本府資訊局：負責案件管理系統及線上流程處理平臺，各機關權限申請、管理等 事宜。