十、機關移請發包中心代辦招標作業，應依下列程序辦理： （一）機關辦理採購業務時，應依規定落實內部控制制度及辦理自行檢查；併應確實依 採購案件性質詳實檢視「採購作業自我檢核表」各階段作業之檢核項目，以減少 採購違失情事，提升採購品質及效率。 （二）第一次招標作業，機關應檢具奉准簽呈（簽文內容應有採購金額、預算金額、法 令依據及理由）與底價單併同招標資訊詳述資料、預算書、廠商資格審查表、行 政作業文件、招標文件及電子檔各一份，密封移請發包中心代辦。 （三）流標、廢標之後續標辦作業，發包中心依「臺北市政府加速工程採購流標廢標後 續處理原則」規定得將全案送回機關辦理檢討，機關如須續辦招標，應依前款規 定辦理，移請發包中心代辦第二次及以後招標作業。如招標文件有重大改變者（ 如：廠商資格、數量、價格、履約條件等改變），應載明於招標資訊詳述資料之 附加說明欄位。 （四）機關於等標期間內需變更或補充招標文件內容時，應將招標之更正或補充內容簽 奉機關首長或其授權人員核准後，移請發包中心辦理更正或補充公告作業，發包 中心得視需要延長等標期。 （五）查核金額以上之工程採購，機關應依公共工程招標文件公開閱覽制度實施要點規 定辦理，並彙整廠商或民眾意見修正招標文件後，再行簽辦招標作業。 （六）巨額金額之工程採購，應依「機關採購工作及審查小組設置及作業辦法」成立採 購工作及審查小組，協助審查採購需求與經費、採購策略、招標文件等事項，及 提供與採購有關事務之諮詢。其他採購依採購特性及實際需要，認有成立採購工 作及審查小組之必要者，準用之。 （七）機關應於委託代辦前，檢視招標文件是否備齊，相關文件內容應清稿、分項逐一 編列頁碼並附招標文件清單。發包中心受理代辦案件後，將逐一審查機關檢具招 標文件是否符合本規定；未符合本規定者，發包中心得以電話、傳真、電子郵件 或其他通訊軟體方式洽機關研議修正後辦理。 （八）發包中心建議洽辦機關處置方式，而洽辦機關不依建議辦理者，發包中心得將其 情形報請本府核定後辦理後續事宜。

十七、代辦案件經開標後，如需辦理保留決標或暫停採購程序，應由機關依法為適當之處置 後，再檢具簽文及其相關文件移請發包中心辦理後續作業。 如屬最低標廠商標價偏低，需辦理保留決標程序並限期通知廠商提出書面說明者，機 關應依據「機關採購工作及審查小組設置及作業辦法」規定成立「採購工作及審查小 組」，協助審查廠商標價偏低情形，經會議決議並簽奉機關首長或其授權人員核定後 ，檢具該會議紀錄及奉准簽文等相關資料移請發包中心辦理後續作業。