十、本局及所屬所隊簽辦府級以上會議開會通知單，應簽報局級長官，如涉及重要政策性議 題討論，應一併研提具體意見。 前項會議如有重大、急迫性結論或應報告事項，應以填寫出席會議報告單、通訊軟體或 口頭回報。

十一、無涉及機密、個人資料之案件或會議，得運用通訊軟體即時溝通、討論或請示，相關 訊息紀錄得事後補陳、歸檔。

十二、為提升整體公文處理效能與品質，對本局各科室及所屬機關辦理情形，應每月查考， 每年舉辦公文處理成效考評，其執行計畫由本局秘書室訂定實施。