一、召開會議建立共識：主辦機關應視案件複雜度主動或報請府級長官召 開協商會議，依共識結論直接簽陳，免再會辦。出席會議單位應指派 充分授權具有決定權力之人員出席，對有共識之會議結論不得事後翻 案。

二、有異議者應主動協商：受會機關有異議者，應由主任秘書主動溝通協 商；如仍無共識者，應報請府級長官召開協商會議。

三、後會原則：屬於知會性質或已經確認分工方式或已有處理慣例（如： 例行性活動或指派單位出席會議）者，以後會方式處理，各機關應依 指示配合辦理。

四、分會原則：非屬複雜案情需送會 2 個以上機關之公文，應採分會方 式辦理。

五、蓋章原則：受會機關核章人數以 2 人為限（原則由單位主管及首長 負責核章）。

六、第一、二項協商會議應直接洽陳會議主席排定時間後，以電話、傳真 或其他即時通訊方式通知召開，以簡化作業流程。