一、臺北市政府（以下簡稱本府），為配合中央實施行政革新，促進公文處理現代化，特依 行政院函頒公文處理現化推動方案規定，設臺北市政府公文處理現代化規劃及推行小組 （以下簡稱本小組），並訂定本要點。

二、本小組置召集人一人，由本府副秘書長兼任，副召集人兼執行秘書一人，由本府研究發 展考核委員會主任祕書兼任，副執行祕書一人，由本府電子處理資料中心副主任兼任， 置委員若干人，除召集人，副召集人兼執行祕書及副執行祕書為當然委員外，由左列機 關主任祕書兼任之： （一）本府民政局。 （二）本府財政局。 （三）本府教育局。 （四）本府建設局。 （五）本府工務局。 （六）本府社會局。 （七）本府環境保護局。 （八）本府地政局。 （九）本府主計處。 （十）本府人事處。 （十一）本府政風處。 （十二）本府法規委員會。 （十三）本府捷運工程局。 （十四）本府工務局建築管理處。

三、本小組任務如左： （一）完成各項公文處理現代化興革措施之規劃，從制度、電子作業，法規研修及推廣 宣導等各層面，規劃推行新速實簡之公文處理作業。 （二）訂定現代化公文處理系統之功能需求及電子作業準則，發展電子化、簡單化、標 準化及網路化之公文處理系統。　 （三）配合現代化公文處理系統之推展時程，訂定第二專長訓練，以利系統建置及人力 運用，並訂定適當百分比，逐年提高各機關公文處理的效率及精簡公文處理之人 力。　 （四）選定公文處理現代化示範機關進行試辦，並分階段推廣至各機關。

四、本小組為配合任務之推動，得置幹事若干人，由本府秘書處及有關機關指派業務相關人 員兼任，並由執行秘書負責統籌指揮辦理本小組幕僚作業及其執行事宜。

五、本小組會議每二個月召開一次為原則，必要時得召開臨時會議，均由召集人擔任主席， 召集人因故不能出席時，由副召集人擔任之。本小組開會時幹事均應列席會議，並得因 業務需要，由執行祕書召集，隨時舉行業務會議。

六、本小組於必要時得邀請有關機關人員、學者專家，列席會議指導，並得依規定支給出席 費。

七、本小組所需經費在年度相關預算項下核實列支。

八、本小組任務完成後裁撤之。