一、臺北市政府（以下簡稱本府），為統一文書處理程序，提高公文品質與行政效率，依事 務管理規則第九條規定，訂定本要點。　

二、本要點所稱文書，係指處裡公務或與公務有關之全部文書。凡機關與機關或與人民往來 之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關，不論其形式或性 質如何，凡可供聽、讀、閱覽或藉助科技得以閱讀或理解者，均屬之。

三、本要點所稱文書處理，係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程；其處理方 式除法令或其他行政規則別有規定外，依本要點之規定辦理，以使本府文書處理作業致 化、制度化，並有效控管作業流程。

四、本要點所稱各機關如左： （一）本府暨所屬各機關。　 （二）市立各級學校。 （三）市營事業機構。