一、臺北市政府 (以下簡稱本府) ，為統一文書處理程序，提高公文品質 與行政效率，依事務管理規則第九條規定，訂定本要點。

二、本要點所稱文書，係指處理公務或與公務有關之全部文書。凡機關與 機關或與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之 文書而與公務有關，不論其形式或性質如何，凡可供聽、讀、閱覽或 藉助科技得以閱讀或理解者，均屬之。

三、本要點所稱文書處理，係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全 部流程；其處理方式除法令或其他行政規則別有規定外，依本要點之 規定辦理，以使本府文書處理作業一致化、制度化，並有效控管作業 流程。

四、本要點所稱各機關如下： (一) 本府暨所屬各機關。 (二) 市立各級學校。 (三) 市營事業機構。