一七五、公文時效管制以業務執行單位自我管理為主，文書單位及專責管制單位查催處理為 輔，並依下列規定辦理： （一）機關與機關間得相互查催。 （二）經辦人員得相互查催。 （三）人民對本身有關之公務文件，得申請查催。但法令另有規定者，不在此限。 研考、政風、視察單位檢查、蒐集或調卷所需資料，均應予以協助，不得以任何理 由拒絕。

一七六、公文查催事項如下： （一）有關公文處理期限事項。 （二）有關公文處理分層負責事項。 （三）有關市政會議及各局、處、會等重要會議之首長指示案、決議案執行與會辦 協調事項。 （四）重要交辦案件與列管案件。 （五）有關文書作業事項。

一七七、各級人員公文查催程序及處理方法規定如下： （一）機關首長 1.對重要或複雜案件應隨時查詢並提示承辦單位，加速辦理。 2.陳核文件中應注意各處理階段所用之時間，如有積壓情事，應即指示查明 議處。 （二）基層單位主管 1.確實督促屬員之公文於其可使用時間內辦出，以有效預留其他過程的處理 時間。 2.部屬差假，應指定業務代理人並督促其確實負起代理責任，於期限內辦妥 公文。 3.提示處理原則或適當調配人力，儘量避免展期；對申請展期之案件，應注 意其期限；對登記員反映承辦人員逾期案件未辦理展期者，應即妥適處理 。 （三）研考人員或指定人員 1.協調解決有關查催作業共同性問題；對登記員反映承辦人員逾期案件經催 辦後仍未辦展期者，應即專案簽報議處。 2.檢討查催作業缺失，提請改進，必要時得逕行或會同有關人員實施抽查。 3.每月統計上月各類表報（格式如附件三十四至三十八）提業務會議，並於 每月五日前逕送（傳）本府研考會；各附屬機關另增送（傳）其上級機關 。 4.每月依統計資料，對逾期公文調卷分析各階段處理時間（格式如附件三十 九），並填寫逾期公文延誤情形檢查表（格式如附件四十）。如有積壓情 事者，應將一份送積壓責任人，限五日內申復理由判明責任後，簽報機關 首長核辦。 （四）登記員（登記桌） 1.管制登記本單位案件之處理流程及結果。 2.逐日列印各類查催表，陳核各單位主管並辦理查催，對承辦人員逾期案件 未於次日前辦理展期者，應即以催辦單（格式如附件四十一）催辦，並報 請主管及研考單位處理。 （五）承辦人員 1.應把握簽辦期限，力求在可使用時間內辦出。 2.對經辦案件自簽辦之日起至發文之日止應負各流程查催之責，如查催發生 困難情事，應以書面向單位主管或研考單位反映處理。

一七八、各機關對內部單位及所屬機關辦理公文之成效，應至少每年檢核一次。

一七九、本府對各級機關公文之處理情形，應隨時查考，必要時得舉行公文處理成效檢核， 其執行計畫，由本府相關權責機關訂定實施。

一八０、各機關有下列情形之一者，本府得隨時派員輔導或講習： （一）新設立之機關，對公文查催制度未盡明瞭者。 （二）實施公文查考成績落後者。 （三）公文處理有異常情事或發生特殊事故者。