五十、各機關印信之製（換、補）發、啟用、管理及繳銷等作業，應依印 信條例及印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法等規定辦理。

五十一、各機關因處理文書所需章戳，得依照下列規定自行刻製，分交各 有關單位或人員妥善管理及使用： （一）條戳：木質或用橡皮刻製，以長方形為原則，用正楷或宋體字 ，由左至右刻機關（單位）全銜。於書函、開會通知單、會勘 通知單、移文單、建議單、通知單、催辦單等對外行文時用之 。（格式如附件十三） （二）簽字章：木質或用橡皮刻製，依機關首長、副首長及幕僚長等 之簽名由左至右刻製，對外行文時用之。 （三）鋼印：鋼製、圓形，由左至右刻鑄機關全銜（並得刻鑄機關全 銜之英文名稱），其圓周直徑以不超過五公分為限，於職員證 、證書、證券等證明文件上用之。 （四）校對章：用篆字、隸書或正楷，由左至右刻機關全銜或簡稱， 並加「校對章」字樣，於文書改正時用之。 （五）騎縫章：款式與校對章同，並加「騎縫章」字樣，於公文、附 件或契約等黏連處用之。 （六）附件章：款式與校對章同，並加「附件章」字樣，於公文之附 件上蓋用之。 （七）收件章：由左至右刻機關全銜，並加「收件章」字樣，得附日 期及時間，於收受文件時用之。 （八）傳真文件章：由左至右刻製，於收受傳真文件時用之（格式如 附件七）。 （九）電子發文章：由左至右刻製，於發送電子文件時蓋用之（格式 如附件七）。 （十）職名章：以正楷或隸書，由左至右，依下列規定刻製（格式如 附件十四）： 1.各級人員職名章刻製內容如下： （1）機關首長、副首長、總工程司及主任秘書用，應刻機關全 銜、職稱及姓名。 （2）機關內部一級單位主管，刻單位名稱、職稱及姓名。 （3）其他核閱人員及承辦人員，刻職稱及姓名。 2.各機關首長職名章，得視業務需要，增刻一至三顆為原則， 必要時可增減之。增刻之職名章以「甲」、「乙」、「丙」 等順序區別之，授權專人劃分權責，使用保管，並同負行政 與法律責任。 （十一）其他需用之章戳，其字型、材質、尺寸及形狀，由各機關依 需要自行刊刻。

五十二、各機關印信、章戳，除印信應由首長指定監印人員負責保管外， 章戳亦應指定專人負責保管，如有遺失或冒用情事，應由保管人 員負完全責任。 機關印信章戳，應拓模列冊管理，記明啟用、停用及銷毀日期。

五十三、機關公文電子交換作業使用之政府憑證 IC 卡應指定專人負責保 管使用；如遺失或損毀時，應向政府憑證管理中心申請補發。

五十四、各機關公文蓋用印信及簽署應注意事項如下：（蓋印位置參見附 錄五） （一）各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層人 員判發者，不得蓋用印信。 （二）監印人員如發現原稿未經判行，或未蓋校對人員章，或有其他 錯誤者，應即退送補判或更正後再蓋印。 （三）監印人員於待發文件檢點無誤後，依下列規定蓋用： 1.發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書 、訴願決定書、授權狀、獎狀、證明書、執照、契約書、證 券、匾額及其他依法令規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關 印信及首長職銜簽字章。 2.呈：署機關首長全銜、姓名，蓋職章。 3.函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平（下）行文 蓋職銜簽字章。 4.公告張貼於機關公布欄時，得用較大字體簡明標示公告之目 的，必須蓋用機關印信及首長職銜簽字章；登報用或登載於 機關電子公布欄之公告，免蓋機關印信及首長職銜簽字章。 5.書函、開會通知單、會勘通知單、移文單、建議單、催辦單 及一般事務性之公文，蓋用機關條戳。 6.機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外 行文時，蓋單位條戳。 7.機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首 長署名者，由代理人署名。機關首長請假或因故不能視事， 由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長職銜、姓 名，並註明「請假」或不能視事之事由外，應由代行人附署 職銜、姓名於後，並加註代行二字。 8.會銜公文如係公（發）布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首 長職銜簽字章。 9.依公司法組織設立之市營事業機構，使用圖記，不發職章， 其上行文簽署，蓋用負責人私章。 （四）一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用 印為原則；簽署使用之章戳位置，則於全文最末處。 （五）公文及原稿用紙在二頁以上者，其騎縫處均應蓋（列印）騎縫 章。 （六）附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定 。承辦人員應於稿面適當位置處加註用印附件名稱及份數，並 於該附件黏貼明顯標籤提示之。 （七）副本之蓋印與正本同，抄本及譯本不必蓋印，但應標示「抄本 」或「譯本」。 （八）文件經蓋印後，應於原稿加蓋監印人員章或以電子憑證進行簽 章後，送由發文人員辦理發文手續。 （九）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用 印信申請表」（格式如附件十五），陳奉核定後，始予蓋用印 信。申請表應送檔案管理單位（人員）點收歸檔。 （十）監印人員應備置印信蓋用登記表（簿），對已核定需蓋印之文 件，應予登錄並載明收（發）文字號。該表（簿）於機關首長 交接時，應隨同印信專案移交。 （十一）監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿，應 核對其原稿無誤後，方得於紙本公文蓋印。

五十五、各級人員使用職名章應注意事項如下： （一）職名章由人事單位負責製發，並拓模一份存查。補發者，亦同 。 （二）職名章如有遺失或非正常使用之損毀，應由人事單位簽報機關 首長查明處分後補發。 （三）人員異動時，應將使用之職名章截角送人事單位註銷。 （四）職名章蓋用於各類公文及表報；蓋用時，應注意蓋章位置，並 註明月日時分。

五十六、文書需大量套印或預蓋印信應注意事項如下： （一）各機關基於業務需要，須將印信拓模或縮小製模套印於文件者 ，應經該機關首長核准，並依本府規定期間報府備查或函請層 轉製發機關備查。 （二）套印文書時，應由使用機關填妥領據領取印模，並檢具承印廠 商具結指定用途、不得移作他用之切結書；製版及套印過程中 ，並應指定專人監督；套印完畢後，印模、底片、印版、廢品 、剩餘品等應予裁切銷毀。 （三）定型化公文及證照書狀等，需預蓋印信時，應由使用機關依規 定格式製作樣稿，附具理由及需用數量，簽陳核准後，再依核 定數量印製並編定流水序號，送請用印。監印人員應登記其種 類、起訖號碼及數量，以備查考。 （四）套印或預蓋印信之文書，由使用機關指定人員負責保管，填發 時應分別設置專用簿冊（格式如附件十六）登記。如遇機關首 長交接或內容增修，致不合使用者，應將未使用部分列冊，敘 明種類、編號、份數及理由，簽報核定後逕予銷毀。

五十七、依分層負責代為決行之公文，仍蓋機關首長簽字章，並於簽字章 下方加註「本案依分層負責規定授權人員決行」字樣。 第二層依機關首長核定簽辦意見代判之公文，視同首長判發，無 須依前項規定加註。