一三九、各機關之公文書，有下列事項者於核辦完畢後，應由主管單位或 指定之人員負責登錄。 (一) 本機關重大施政，其過程確具歷史性足垂久遠者。 (二) 本機關業務計畫中之中心工作，其推行進展確有具體事實或正 確數字可資查考者。 (三) 本機關組織、重要人事及各項業務制度、方案之改革變遷等， 可供查考者。 (四) 學術研究之創造發明，確具價值足資示範者。 (五) 非常事變或重大損失，其事實經過足資警惕者。 (六) 其他認為有登錄之必要者。

一四○、公務登錄之體裁，視文件資料之性質及需要之目的，由各機關主 管單位就下列各項酌予規定： (一) 機關日誌或大事記：可編年記事，不分事之大小，以時日先後 為序。 (二) 公務登錄簿：適於重要案件專案登錄之用，其內容可分為「計 畫」、「執行經過及成果」、「檢討」等項目。 (三) 公務登錄卡：適於普通案件分案登錄之用，以供承辦人或主管 隨時檢查參考，藉免調卷之煩。 (四) 工作概況或備忘錄：內容較為繁複之案件，得將前後辦理經過 ，編成「記事本末」式之工作概況或備忘錄。前項各類之體裁 ，得以電子方式處理。

一四一、公務登錄步驟之規定如下： (一) 合乎登錄範圍之事項，由各主管單位於承辦該案時，隨時登錄 ，其因案情較重要且有時間性不及登錄者，可於該案文件之首 頁加蓋「公務登錄」戳，俟公文辦畢後，再行登錄。 (二) 登錄完畢後，宜加蓋「公務登錄畢」戳記，歸檔時如發現蓋有 「公務登錄」戳，而未蓋「公務登錄畢」之戳者，應退還承辦 人員補辦登錄。 (三) 承辦公務登錄之人員，於每案登錄完竣或於全案編纂完成後， 應送經主管核閱，其須補充或修改者，應補充或修改之。 (四) 組織較大之機關，由各單位分別就其主管事項辦理公務登錄者 ，應指定一彙總之單位，由各主辦登錄人員依限將登錄情形， 送由彙辦單位彙總。

一四二、公務登錄之各項資料，其保管利用規定如下： (一) 公務登錄具有機密性者，其原始資料應妥為保管，離職時列入 交代。 (二) 宜公開傳播之資料，經首長核准後，得作為新聞發布，或另行 編印書刊發行。