五十八、各機關公文處理，應厲行分層負責，並依核定之分層負責明細表辦理。 各機關除因法令變更，其分層負責明細表應配合檢討修正外，並應於每年四月定期 檢討，以臻完善。

五十九、各機關依其組織法規規定之各級單位，首長得就本機關職權及單位職掌，將部分公 務授權各層主管決定處理，並由被授權者負其決定之責任。 被授權之各層主管執行授權事項，應在授權範圍內迅為正確適當之處理決定，不得 推諉請示或再授權次一層代為決定。其因故意或過失為違法或不當之決定者，該主 管應依法負其責任。

六十、各機關實施分層負責，以劃分三層為原則，不得多於四層或少於二層。機關首長為第 一層，各級單位為第二層及其以下之各層。

六十一、各機關置有副首長者，副首長襄助首長處理第一層公務，副首長在二人以上者，得 劃分其襄助公務之範圍。 （一）各機關下列業務之分層負責明細表，應由其主管機關統一訂定之，經報府備 查後適用之： 1.區政：民政局。 2.主計：主計處。 3.人事：人事處。 4.文書、總務：秘書處。 5.採購：工務局。 6.政風：政風處。 7.資訊：資訊局。 8.其他同一組織規程之機關，其共同業務項目之分層負責明細表，應由一級 主管機關統一訂定。 （二）各機關首長、副首長、主任秘書及單位主管以上職務（不含單位主管）間之 權責劃分由各機關自行定之。

六十二、各機關實施分層負責，應審酌各項公務之性質及權責輕重，規定授權事項之範圍及 授予決定權之層次，凡屬依據法規應為一定處理及技術性事務性之事項，應儘量授 權處理。 （一）下列性質之公務，由機關首長決定： 1.關於方針、計畫、目標及有關政策事項。 2.關於法規訂定、修正、廢止及重大疑義之核釋事項。 3.關於年度概算之籌劃及編製事項。 4.關於年度進行中申請動支預備金及辦理追加預算特別預算事項。 5.關於年度終了時權責發生數之申請保留及年度決算之編製事 項。 6.關於組織、編制、員額、職務歸系及全盤人力調配運用事項。 7.關於人事任免、遷調、考績、獎懲及其他重要人事管理事項。 8.關於對於民意機關報告及答復事項。 9.關於向上級機關建議、請示及報告事項。 10.關於對所屬機關重要措施及中心工作之指示及督促事項。 11.其他重要事項。 （二）下列事項之公文，應審酌其重要程度，分別授權第二層及其以 　　　 下各層主管負責決定處理： 1.依據法規、解釋、案例應為一定之處理者。 2.依據上級機關指示或既定原則為個案之處理者。 3.法規明定裁量範圍或條件，為個案之事實認定或裁量處理者。 4.與其他機關團體協調意見之初步徵商或答復者。 5.例行承轉案件之公文轉行者。 6.對主管法規一般疑義之核釋及對主管業務之指導查詢者。 7.依據檔案證明事實者。 8.一般資料之蒐集供給，或以普通書刊表冊等附件為內容者。 9.非屬本機關主管事項，或程序不合手續不全之來文，應退還或通知 補正者。 10.其他授權決定處理者。 （三）下列事項，得授權第四層負責處理： 1.依據法令辦理之各項事務性工作。 2.各種證明文件（屬事實證明，無判斷或決定採納與否之考慮）之核（填） 發。 3.手續之補正及有關案件之查催。 4.有關各種報表之填（列）報。

六十三、已由首長核定處理原則之公文，發文稿可責由副首長或第二層主管判發。判發人員 負責審核發文稿內容與核定原則是否相符，如有不符，應由判發、核稿及承辦人員 共同負其責任。

六十四、公文承辦人員製作公文，敘述事實或引敘人名、地名、物名、日期、數字、法規條 文及有關解釋等，發生錯誤遺漏者，由承辦人員負其責任。

六十五、本府第二層基於授權決定處理之公文，對外行文時，由該層主管署名、蓋職章；其 必須以機關名義由首長署名行文時，應以章戳註明決行者之職稱姓名。第三、四層 代為決行之公文，加蓋（繕打）「本案依分層負責規定授權業務主管決行」章戳或 或字樣。如附式： （一）用於公文紙 1.第二層 x x 局局長○○○決行 （寬 0.8公分、長 8公分） 2.第三、四層 （寬0.8公分、長8.5公分） （二）用於公文稿或處理案件 （寬 0.7公分、長 2.7公分）

六十六、先簽後稿案件，如簽已奉市長核定，發府文稿可由第二層（局、處長），加蓋「案 奉 核定免蓋決行章」（如附式），逕以市長名義行文，同時稿與文不再蓋「代為 決行」及「第二層決行」章，各機關得比照此規定辦理。 附式：蓋於發文稿決行處 （寬 0.7公分、長 3.5公分）

六十七、授權決定處理之公文，認屬性質重要或有了解內容之必要者，應按月列表陳報備查 ，或指定範圍，於發文時以電子方式或影本送上層查閱。

六十八、各機關首長及各層主管對分層負責之授權事項，應切實監督。如發現不當情事，應 隨時修正。