六 會議主持人應準時宣佈開會，倘因特殊原因，不能開會時，應即宣佈 改為座談會或流會。

七 會議主持人首先應宣佈開會宗旨，致詞應力求簡單扼要，避免繁冗， 其餘會議資料儘可能以書面報告，並切實控制會場秩序，按照議程進 行，規定與會人員發言時間，集中精力討論中心議題，切忌冗長漫談 。