八 參加會議單位承辦人接獲開會通知時，應作左列之處理： (一) 簽請主管指派出席人員。 (二) 出席人員應先研究開會有關資料。 (三) 請示主管指示原則。

九 與會人員應準時出席，並在會前五分鐘到達會場，以辦理簽名或其他 手續，不得遲到早退或中途離席，尊重主席規定，共同維持會議進行 ，遲到或缺席單位，應列入紀錄，分別通知注意改進。

十 與會人員發言應先行擬具綱要，力求簡單扼要，避免繁瑣，發言後由 紀錄人員作為紀錄之參考。