各機關簽具付款憑單及其附件、轉帳憑單、餘額移轉憑單及其他支付憑證 ，均應由機關首長或其授權代簽人及主辦會計人員 (以下簡稱簽證人員) 簽證。

簽證人員簽證時，應依左列規定辦理： 一 歲出支付應合於預算法及有關法令規定，並分配預算核定之用途與條 件辦理其他支付應依有關支付法案辦理。 二 領用額定零用金不得超過規定限額。 三 暫付款項，應為事實必須之合法支出，並於憑單附記事項欄內，註明 確需暫付原因及原編預算之工作計畫名稱及其代號。 四 付款憑單所載受款人姓名 (或名稱) 與金額，應與原始憑證相符。 五 轉帳憑單所列科目及金額應合於第二十二條規定。

簽證人員應於啟用印鑑前一日，備具印鑑卡一式二份，送支付處驗對。

印鑑更換或遺失，應由原送印鑑機關填具「更換印鑑申請書」檢附新印鑑 卡，敘明更換或遺失原因，並註明新 (舊) 印鑑啟 (停) 用日期，送支付 處辦理。