各機關應依左列規定編製付款憑單及其附件：
一 填製方式應依左列規定辦理：
(一) 每筆支付款項受款人及用途相同，而須分在不同工作計畫別支付者
或工作計畫相同而受款人不同須同時辦理支付者，均得併填一份付
款憑單。
(二) 每筆支付款項之領取方式、年度別、門別或統籌科目之預算不同者
，均應分別填製付款憑單。
(三) 每筆支付款項分簽二張以上支票者，須附分開支票清單，其每份清
單之受款人以五十筆為限。支票由機關領回轉發者，得併填一份付
款憑單關係通知單；由受款人自領者，則應就每一受款人分別填製
付款憑單關係通知單。
二 付款憑單及其附件有關各欄均應詳明填列，份數不得短少。
三 預算科目名稱及代號應依左列規定填列：
(一) 預算內之支付，應按本府總預算內所列歲出預算政事別之「款」「
項」「目」「節」及單位預算之工作計畫科目填列。
(二) 其他款項之支付，應依其原存入市庫之科目，或有關支付法案內所
列或其他規定之科目填列。
(三) 預算科目之代號，應依核定代號填列。
四 支付第二預備金或特別預算時，應在付款憑單預算科目欄內分別加蓋
「第二預備金」或「特別預算」字樣，動支預備金者，應將核准文號
在「附記事項」欄內註明。
五 付款憑單及其附件金額之大寫、小寫、散數、總數，均應相符。
六 大寫金額不得塗改外，其他各欄如有更改，機關首長及主辦會計人員
應在更改處蓋簽證印章。
七 實際支出用途欄，應摘要填列。
八 受款人得就左列方式選定支票領取方式，在相關欄內詳明填列。
(一) 存款：存入受款人金融機構存款帳戶者，應將其存款之金融機構名
稱、存款種類、戶名、帳號等填明 。
(二) 郵寄：
1 普通掛號郵寄，以受款人在金融機構設有存款帳戶者為限。
2 報值掛號郵寄，以支票金額在本府所定限額內及受款人在金融機
構未設有存款帳戶者為限。
(三) 候領：
1 受款人自領或委託他人代領。
2 機關派員領回轉發。
九 憑單上支用機關簽證人員簽章，應與送存支付處者相付。
十 付款憑單有附件者，應將名稱及件數列明。
十一 扣款之處理；應按扣款金額、扣款之受款人姓名 (或名稱) 及地址
，分別編製或併製一份付款憑單，並檢附扣款金額、扣款人姓名 (
或名稱) 、地址清單及每一受款人之付款憑單關係通知單辦理。扣
繳之款，應由各機關將支票附同有關表件併繳者，其關係通知單「
支票領取方式」欄，應填明由原支用機關領回轉發。其委託支付處
代繳者，應附送繳款有關單據。
十二 受款人要求簽發劃線或禁止背書轉讓支票，應分別註明。
十三 「免除支票特別記載」欄記載支票免劃線或免作禁止背書轉讓者，
應由支用機關首長或主辦會計核章證明。
十四 受委託機關支付委託預算時，應將委託機關名稱代號在預算科目欄
註明。
十五 營繕工程及購置定製財物在一定金額以上者，應註明合約編號及審
計機關監辦人。
十六 受款人為營利事業者，除詳細填寫受款人名稱、地址外，應將採購
物品或營繕工程達本府所定金額以上所開立之統一發票日期、字軌
、號碼、金額及營利事業統一編號於付款憑單或其附件相關欄內，
逐一填明。如受款人係開立普通收據應填寫受款人之營利事業統一
編號及「普通收據」字樣。