三十八 業務單位對退稅案件，應於徵收底冊及退稅人提示之繳納稅單上 加註退稅日期、文號、金額。稅單金額全部退清者應收回附案歸 檔。對於遺失稅單收據無法提示之退稅案件，應由退稅人書立聲 明書併案存檔，以免重複退稅或發生糾葛。 重複繳納或溢繳案件，業務單位對於資訊室產製之銷號異常清單 及檢附之報核聯影本應逐筆核對，若確有重複繳納或溢繳應辦理 退稅者，應於五日內主動填製退稅核定單辦理退稅。

三十九 退稅週轉金不得流供其他用途使用，各級人員對退稅支票之簽發 應切實審核會章。

四十 退稅支票之送達，應取具收據或雙掛號送達回執附案歸檔，以便查 核。

四十一 分處辦理退稅作業，本處第四科應作不定期派員檢查外並應定期 會同會計室、督審室及研考部門等單位派員檢查，以防疏失。