十五、檔案之整理依下列方式行之：
  （一）除去案件上針、夾等物。
  （二）檔案應以公文用紙尺度為標準，文件左右底三面邊緣應保持整齊，打孔裝訂入卷
     ；裝訂檔案應注意每冊左右底三面對齊，厚度以三公分為原則。
  （三）文件過小或過大時，應另紙襯托或裁切折疊，但均不得損及原件文字。
  （四）裝訂線以外有文字時，得將文字部分向內折疊；如無法裝訂時，應加紙黏貼。
  （五）信封有批示者，應剪貼於文件之上。掛號信件貼附之郵票應保留完整。
  （六）附件應隨文歸檔，附於本文之後，不便隨文裝訂者另行存置時，除應於附件標記
     檔號及收發文號外，應於原檔案案卷目次表註明媒體型式、數量及附件存放位置
     ，在本文附件欄內加蓋「附件號」戳記，依年度編順序號。
  （七）不同案件應依文件產生日期先後，早者在上，晚者在下，依序排列整齊，並逐一
     於案件首頁右上角依序編列目次號。起號為010，其併案為011。