法規資訊中央現行法規

行政/研究發展考核
中華民國90年12月12日
中華民國109年2月27日國家發展委員會檔案管理局檔應字第1090018065B號令修正發布第六點、第八點至第十點、第十五點,並自109年3月2日生效

修正內容

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  • 六、民眾申請應用國家檔案,應先透過國家檔案資訊網或參閱國家檔案專題目錄等工具查詢 目錄,並填妥或列印國家檔案應用申請書,以書面通訊、掃描影像檔以電子郵件傳送, 或使用自然人憑證透過國家檔案資訊網以電子傳遞方式為之。 前項申請之檔案數量,每一申請案以十卷為上限。但有下列情形之一者,不在此限: (一)經本局完成開放處理。 (二)檔案當事人或其繼承人應用其所涉案件之檔案。 (三)檔案目錄卷數異動。 本局公開上網免費提供應用之電子影音檔案,民眾得自行下載,無須申請。

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  • 八、國家檔案應用申請案件之准駁,依檔案法、政府資訊公開法及其他相關法規規定辦理, 檔案內容如有依法限制應用之事項,採分離處理,僅就其他部分提供之。 申請應用屆滿三十年之國家檔案,除有下列情形之一者外,申請人經保密具結,得於指 定場所閱覽、抄錄,並就法規所定限制應用事項以外部分予以複製: (一)機密檔案。 (二)經移轉機關表示有嚴重影響國家安全、利益或對外關係推動之虞者。 (三)檔案當事人或其繼承人表示不予公開之私人文書。 檔案內容涉及他人智慧財產權,或有不易於重製或複製等情形者,得僅供閱覽。 國立研究院、公私立大學及經教育部核准設立之學術研究機構,因學術研究有聯繫檔案 內當事人需要,應檢具檔案研究具結書及研究計畫,向本局提出申請。經本局審酌後得 提供屆滿三十年國家檔案內之個人地址及電話資料。 申請人應用國家檔案所知悉之檔案內容,應依相關法律保護規定使用之。違反者,依有 關法律處罰。

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  • 九、國家檔案之應用以複製品為原則。但有下列情形之一,得應用檔案原件: (一)檔案未有複製品,且經檢視原件保存狀況可全卷提供者。 (二)申請人有使用檔案原件之必要,經本局同意者。

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  • 十、國家檔案之提供,依下列原則處理: (一)經本局完成開放處理之檔案: 1.得於現場或另行約定日期提供檔案。 2.複製品以郵件寄送、現場交付或電子傳遞等方式交付。 3.檔案原件尚未數位化者,得提供申請人自行翻拍。 (二)前款以外之檔案: 1.同一申請案,得依申請人標示優先順序提供。 2.本局就同一申請案,應於每十五個工作日內,作成至少五卷檔案之准駁決定。 但經依第八點第二項規定保密具結者,至少十卷。 3.經同意提供之檔案,依前款所定方式辦理。 (三)取件: 1.申請人於本局取件通知送達之翌日起算十五日內未聯繫本局者,本局得暫停辦 理同一申請案其餘檔案之提供。 2.前目通知送達之翌日起算三十日內,申請人未完成國家檔案取件,且未通知本 局延期或其延期期限逾該通知送達之翌日起算六十日者,該申請案視為結案。 3.申請人完成該次申請案所有檔案之取件,或該申請案已結案,始得提出下一次 申請。 (四)檔案因原件修護、數位化、展覽、機關檢調或其他情形暫無法提供應用時,本局 應敘明理由及得以應用檔案之時間通知申請人後,該申請案視為結案。 申請複製之國家檔案,本局應於收訖相關費用後,交付檔案複製品與收據。 依第六點規定以電子傳遞方式申請應用國家檔案者,本局得經申請人同意,以電子傳遞 方式送達通知。

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  • 十五、機關(構)借調或調用國家檔案,除本局公開上網免費提供應用之電子影音檔案無須 申請外,應備函提出請求,並載明下列事項: (一)機關(構)名稱。 (二)檔案檔號或內容要旨。 (三)目的及期間。 (四)調用之法令依據。 (五)有使用檔案原件之必要者,其事由。 借調或調用機密檔案,應先經原移轉機關(構)之同意。 借調或調用之檔案數量龐大或有特殊情形,本局得請機關(構)提供必要人力、物力 之協助。 機關(構)法定職掌為研究、出版、展覽或因執行研究專案計畫需要,有借調非其移 轉之國家檔案,本局得於機關(構)保密具結後提供之。但經本局完成開放處理之檔 案,得免保密具結。 依前項規定借調國家檔案,且提出複製本局已數位化檔案,或申請辦理數位化需求者 ,複製費用依檔案閱覽抄錄複製收費標準第四條第一項規定折半收取。

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