七、本部受理申請案件後，由檔案資訊處進行審閱，業經審查奉准對外開
  放之檔案，逕提供申請人應用；尚未審查之檔案，儘速依審查程序送
  審。
  對於前項申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申
  請人。其准許應用者，應載明同意應用之檔案冊數，指定應用時間及
  場所。駁回申請者，應載明其理由。

九、本部檔案僅限在部內提供查閱，申請人獲准應用檔案時應親自或由其
  助理陪同或由代理人於本部指定之時間、處所應用檔案。申請人應用
  檔案應於一年內完成，自核准之日起算。如因檔案數量過多，無法於
  一年內應用完畢者，得酌予延長期限。
  申請人如為機關團體，應由管理人或代表人親自或指派助理或代理人
  來部應用檔案。
  申請人及其助理、代理人來部應用檔案時，應出示身分證明文件，並
  簽署同意書，保證遵守本規定。
  未依前項規定辦理者，本部得拒絕提供應用。