六、申請補助之方式及處理原則如下：
  （一）應於活動舉行三十日前向本部提出申請，逾期或未依規定備齊
     文件者，不予受理。
  （二）申請者得以書面或至本部非政府組織國際事務會雙語網站（ww
     w.taiwanngo.tw）線上提出申請。
  （三）文件如有隱匿不實或造假情事，本部應撤銷補助，並收回已撥
     付款項。
  （四）第一款所稱文件包括：公文、企劃書（應說明活動程期、參與
     人數與預期效益）、依法經我國主管機關許可設立證明、出席
     人員名單、預算表（全部經費來源，包括自籌款數額及向其他
     機關申請補助或接受捐助之項目及金額）及邀請函影本。
  （五）具緊急性及突發性之情形者，其申請時限得不受第一款之限制
     。

八、接受補助之民間團體應於會議或活動結束後一個月內，檢附下列文件
  送本部核銷、撥款：
  （一）會議或活動舉辦情形及成果報告書（含電子檔）並檢附成果報
     告書之「著作權授權同意書」。
  （二）收據：應註明補助單位、受補助之活動名稱及補助項目、受補
     助金額、具領人（列明受補助單位全銜，並加蓋印信及統一編
     號）。
  （三）收支清單：應列明全案實際收入、支出項目明細及其他機關補
     助項目及金額。
  （四）支用單據：應黏貼於黏存單，並詳列支出用途及全部實支經費
     總額。同一案件由兩個以上機關補（捐）助者，應列明各機關
     實際補（捐）助金額，經受補助單位負責人、會計及經辦人核
     章後依序裝訂。
  （五）匯撥補助經費之金融機構及分行名稱、帳戶戶名、帳號及存摺
     封面影本。
  前項第四款之支用單據如為補助機票款，應檢附機票票根或電子機票
  或其他足資證明行程之文件、國際線航空機票購票證明單或旅行業代
  收轉付收據或其他足資證明支付票款之文件、登機證存根（含電子登
  機證）或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭機證明
  。但自國外應邀來臺人士免附登機證存根。
  經核定補助之活動計畫非經本部同意，不得任意變更。因故取消計畫
  ，須備文說明並繳回活動補助款；因故無法於規定期限內報核，應於
  期限截止前向本部申請展延，並在本部同意展延之期限內，完成結報
  。未依限報核，且未申請展延者，本部得撤銷補助。
  民間團體於受補助案件結案時，應本誠信原則對所提出支用單據之支
  付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。如有結餘款或衍生
  利息等其他收入，應按補助比例繳回或坐扣。