五、外交及公務郵袋之封裝及開拆，本部由秘書處指派專人負責辦理並監督之。駐外機構則
  由館長或館長指派主事級（含）以上館員負責辦理並由館長監督之。

九、製作外交及公務郵袋時，應於本部「郵務管理系統」（以下簡稱郵務系統）上，依序登
  列所裝文件物品並加以編號，登錄郵寄方式、提單號碼與郵袋次數，駐外機構並應登錄
  預定送達時間，核對文件清單與系統上資料一致後，列印乙份附寄袋內，並將資料上傳
  。
  郵袋寄出後，經辦人員應追蹤郵寄狀況，如有異常應即時通報本部並採取損害控管作為
  。
  收件機關（構）收到郵袋時，經辦人員應詳細核對清單所載件數與實附文件是否相符，
  並應於郵務系統上進行簽收或註記，遇有清單與系統資料不符者，以後者登錄之資料為
  準。
  於郵務系統簽收文件時，應注意登錄資料之正確及完整性，不合規定者，應請寄件機關
  （構）重新修正後再行簽收。

十二、未依本要點辦理郵袋作業者，依情節輕重，納入駐外未依本要點辦理郵袋作業者，依
   情節輕重，納入駐外機構機構年終績效評年終績效評鑑，或依據「外交部獎懲作業要
   點」規定辦理。鑑，或依據「外交部獎懲作業要點」規定辦理。