二、本部公文蓋用印信及簽署之類別如左：
 （一）呈：蓋部長私章或職章。（免蓋部印）
 （二）照會：蓋部印，並由部長親簽。
 （三）節略：蓋本部中西文橡皮圓戳或鋼印。
 （四）條約、協定：蓋本部鋼印（用火漆絲帶），並由部長或其代表親簽。
 （五）函、代電、令：蓋部印，並蓋部長職銜簽字章。
 （六）公告、派職令、聘書、授權狀、獎狀等：均蓋部印，並蓋部長職銜簽字章。
 （七）致駐外使領館團處通函：免蓋部印僅蓋用部長職銜簽字章。
 （八）本部職員任職證明或其他請求證明身分之文件：視其性質蓋部印，並蓋部長職銜簽
    字章；或蓋本部人事處關防，並蓋人事處長職銜簽字章。
 （九）本部各單位主管，根據分層負責之授權，再二層判部發文時，蓋部長簽字職章旁註
    本案依分層負責規定授業務主管決行；若係二層判司處發文時，蓋各單位橡皮圓戳
    。